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毕业生离校工作方案 毕业生离校工作方案 毕业生离校工作方案 毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证20xx届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。 一、指导思想 以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。 二、组织机构 为加强对毕业生离校工作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组： 组 长：王x 副组长：杨x 成 员：常x 三、主要时间安排（详见附表2） 1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：20XX年6月20日13：30时 2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：20XX年6月15日－20XX年6月30日 3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：20XX年6月17日前 4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：20XX年6月20日前 5、办理离校手续时间（各相关部门）：20XX年6月17日前，各系20xx届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。6月24日-7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。 6、毕业生备品清查时间（舍务科）：20XX年7月5日－7月7日 7、毕业典礼时间（各系负责）：拟定于20XX年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。 8、毕业生离校时间（各系负责）：20XX年7月7日 9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处时间：20XX年7月8日 四、各相关部门工作职责及组织实施 1、各系-开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。责任人：各系主任 2、招生就业处-收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。责任人：王岩 3、财务处-整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于20XX年6月30日前通知到学生工作处。责任人：王立敏 4、图书馆-认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。责任人：郭冬霞 5、饮食中心-做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人：刘静涛 6、保卫处-办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。责任人：李宏伟 7、党委办公室-办理毕业生党员关系等相关工作。责任人：马贵民 8、教务处教材设备科-整理欠书费学生名单。责任人：邱宇航 9、教务处考务科-整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。责任人：成国力 10、院团委-负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。责任人：梁大卓 11、学生工作处舍务科-负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人：田野 12、学生工作处学生科-向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关工作。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照《黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例》处分装入学生档案。责任人：李勇 13、总务处-督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。责任人：静广利 五、工作要求： 1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为本，为毕业生提供最优质的服