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办公室日常工作规范 .txt 和英俊的男人握握手， 和深刻的男人谈谈心， 和成功的男人多交流， 和普通的男人过日子。一、办公室日常工作规范 办公室的日常工作十分繁杂，涉及面广。它包括：文稿起草、公文管理、会务、机要保密、 档案、信访、财务、接待等各项工作。简言之就是：办文、办会、办事。 为充分发挥办公室牵头作用，确保程序规范，运转高效，服务优质，协调有方，督办有力， 特制定办公室日常工作规范。 （一）公文管理工作规范 1 、发文办理 （1 ）中心发文流程 相关科室（拟稿） →办公室（核稿）→主管领导 （会签或签发） →主任（签发） →办公室（编 号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发 送）→办公室（存档） （2 ）中心发文种类 中心发文有 4 种：发文机关代字分别设为：浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。 2 、收文办理 收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。 （1 ）收文登记：收文登记的范围，包括机关间正式往来的各种收文，如上级机关的政策性、 指导性、 交办性、 参阅性公文； 下级机关的呈请性公文； 平行或其他不相隶属机关的商洽性、 询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊 物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料；人民来信等。 （2 ）拟办：凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。 对上级来文的拟办，应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门；对下级机关或平行、不 相隶属机关来文的拟办，需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员，必要时注明时限。 如： “拟请××科在×月×日办复” ，“拟请××科××同志负责办理” ；对需要联合办理的公 文的拟办，应明确指定牵头科室，以免科室之间互相争办或者相互推诿。 拟办意见的书写， 应工整地书写在 《文件批办单》 的拟办栏内， 并签注拟办人的姓名和时间。 （3 ）批办：是指由机关（部门）领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。批办 意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内，一般不要写在公文的白边区上。 （4 ）承办：经领导批办后的公文，应交有关科室或部门具体负责办理，以将批办意见落到 实处。在公文办理完毕之后，承办人员应清晰、工整地在《文件批办单》的相应栏目内，填 写承办的经过与结果，并应填写承办人姓名与日期，以备日后查询。 （5 ）归档：凡发送本单位的文件，由办公室统一接收和保管，处理完毕后按立卷归档要求 及时分类归档。 （二）会务工作规范 1 、会议报批程序 以市委、市政府名义召开的全市性会议， 由中心办公室向市委办公室或市政府办公室填报 《会 议审批单》 ，按有关程序审批，中心内部会议由办公室具体组织实施。 办会流程： 安排议题——拟定与会人员范围或名单——办理会议报批手续——选择会场——拟发会议通 知——准备会议文件和材料——布置会场——召开会议——作好会议记录——整理会议纪 要。 2 、会议组织 （1 ）会议通知 ①会议通知要进行书面登记，包括发通知时间、接通知人姓名、通知完成情况等。 ②重要会议要实行“双保险” ，电话通知与传真同时进行，逐步实行“三保险” （电话、传真、 短信），特别重要的会议要求与会单位上报与会人名单，确保人员到齐。 （2 ）会议组织筹备工作 ①每一次会议都要认真做好筹备工作，大型会议要做好组织筹备方案，健全组织机构，合理 分工，明确筹备任务，方案要细致周全，狠抓落实。 ②会场要进行精心布置，重要会议做好会标，合理摆放座位，正确排列领导位置。十分重要 的会议要确定与会人员座位，做到对号入座会前半小时内要对主席台座位复查，根据领导到 会情况及时调整。 ③准备好会议议程及会议资料，会议资料较多或会议重要、规模较大时，会议资料应整理装 袋，并注意先后顺序，会前景应对主席台资料复查，以免出错。 ④要组织与会人员签到，统计到会情况。 ⑤要做好会议记录。 （三）事务工作规范 1 、工作预安排 （1 ）充分发挥办公室牵头作用，协调好科室关系； （2 ）每两周对各科室工作进行一次统筹安排，安排好中心工作计划，工作安排表须在上次 安排表的第二个周五发放到领导及各