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出纳员岗位工作流程
主要工作职责: 1、现金出纳员报销前准备工作; 2、银行业务办理; 3、
编制资金日报表; 4、费用报销业务; 5、工资发放; 6、收费业务。
一、现金出纳报销准备工作
每日检查保险柜、备用金、印章、单据等的安全性、完整
安全
性,发现异常情况及时上报并查明原因,保险柜钥匙、网
检查 提 取 大 额 现
银证书及密码应妥善保管,防止丢失。
金,须保安陪
同,保证人身
和财产安全。
根据日常开支水平及其他因素准备好现金、 支票并备好零
提取 币,余额不足时,填制“现金支票” ,经财务负责人签批
现金 后加盖“财务专用章”和法定代表人名章,送银行提现。
如果开通网上银行,可实行网上划款,无须提现。
当日库存现金超出备用金限额(最高限额 10000 元)的部
存款
分及时填写一式三联进账单存入银行。
二、银行业务办理工作
(一)支票业务办理流程
支票 填写购买凭证,加盖银行预留印鉴,购买后有支付密码的,向银行索取密码
购买 纸(或使用密码器自行打印密码) 。
1、必须有审批手续齐全的原始单据;2、应写明日期(中文大写) 、收款
支票 人 (收款人必须与原始单据、 发票名称一致) 、金额 (大小写)、用途及密码;
开具 3、交财务科长审核并经印鉴保管人盖章,加盖印鉴时不得缺边、重叠,要
清晰,票面不能污损;4、不得签发空白支票、空头支票或远期支票。
建立“支票领用登记簿” ,领取支票必须办理登记手续,
支票登记 支票领用前出纳员应在“支票领用登记簿”上分不同银
行账户,按支票号码顺序逐一进记登记,以备领用。
支票
领用
领用人在“支票领用登记簿”对应支票号码后注明领用
支票领用
日期、金额、收款单位、领用人,出纳员在领取人登记
送存 收到支票后当日填制一式三联进账单,并在支票背面背书
支票 (加盖本单位银行预留印鉴)与进账单一同送存银行,取
回已加盖“业务受理章”进账单第一联。
1、空白支票由银行出纳保管,财务章、法人名章由财务
支票
科长及其他人员分开保管; 2、支票和密码要分两人保管。
保管
(二)汇票、电汇等结算方式操作流程
通 知 经 办 人 填写 “银行业务委 报 科 室 负 责 到 银 行 办 理 汇 由 业 务 经
提 供 详 细 的 托书”、相关银行 人 审 核 后 加 款 并 留 存 回 单 办 人 签 字
开户行名称、 手续费单据, 并选 盖 预 留 银 行 联,与报销凭证 登 记 后 领
账号等资料。
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