Excel表格的基本操作技巧范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 Excel表格的基本操作技巧范文 　　篇一 　　技巧1、单元格内强制换行 　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 　　技巧2、锁定标题行 　　选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 　　技巧3、打印标题行 　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行 　　技巧4、查找重复值 　　选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 　　显示效果： 　　技巧5、删除重复值 　　选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。 　　技巧6、快速输入对号√ 　　在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以： 　　按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 　　技巧7、万元显示 　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除 　　技巧8、隐藏0值 　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 　　技巧9、隐藏单元格所有值。 　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;; 　　技巧10、单元格中输入00001 　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以： 　　选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000 　　输入1即可显示00001 　　篇二 　　技巧1：恢复未保存文件 　　打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。 　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK! 　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的? 　　先看一个界面，看过你就明白了。 　　文件 - excel 选项 - 保存 　　技巧2、给excel 文件添加打开密码 　　excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 　　技巧3、快速关闭所有excel 文件 　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。 　　技巧4、制作下拉菜单 　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。 　　分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 　　设置步骤： 　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 20xx版数据菜单 - 有效性，excel 20xx和20xx版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。 　　步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。 　　1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民 　　2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。 　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。 　　技巧5、二级联动下拉 　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。 　　手机列选苹果： 　　手机列选取三星 　　6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。 　　操作步骤： 　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。 　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 20xx版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5) 　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。 　　技巧7、删除空白行 　　选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行 　　技巧8、表格只能填写不能修改 　　操作步骤 　　步骤1：按