2021年职场人必会的演讲型PPT技巧范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 职场人必会的演讲型PPT技巧范文  　　一、先掌握演讲者信息 　　无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。 　　? 演讲场景 　　职场有两种最常见的场景。一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。 　　? 演讲能力 　　需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。 　　对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策： 　　业务不熟，忘词，怎么解决? 　　时间难控，超时，如何提醒? 　　互动差，冷场，有什么技巧解决? 　　二、让内容有序呈现 　　演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。 　　为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。 　　而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。 　　比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。 　　在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。 　　当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。 　　再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。 　　三、关键观点 / 结论单页呈现 　　衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。 　　比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。 　　值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。 　　但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。 　　比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。 　　再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。 　　当然，更多时候，我们会使用实体渲染图，来让观众有直观的体验。 　　四、简化过程，呈现成果 　　演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。 　　比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢? 　　这里有两个致命问题： 　　? 内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。 　　? 作为演讲型幻灯片，显然文字太多。 　　基于以上分析，可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。 　　五、统一风格和样式 　　在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。 　　这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。 　　在前面的铺垫下，你猜我最后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证? 　　答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。 　　演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。 　　现在你对演讲型 PPT 有更深入的了解了吗? 　　附18个帮助你提高PPT演讲的技巧 　　1)10-20-30原则 　　这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。 　　2)有趣的演讲 　　演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。 　　3)放慢速度 　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。 　　4)眼神交流 　　与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道