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郸城县义务教育均衡发展档案建设的要求;各乡镇中心校、县直中小学学校、局直各股室站： 为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案建设工作进一步规范化，根据《河南省教育厅关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求通知》（基教一【2013】88号）要求，现对我县县级档案建设工作及学校档案建设工作提出以下要求： ;档案整理的依据： 原则以年报为基础，各种数字及相关条件依每年的年报为准。但有个别学校特殊情况可以科学处理，重点学生数不能动。;档案整理的标准： 1）所有档案材料、表册中所要填写的数字、内容的标准都要严格按照《河南省义务教育学校办学条件基本标准（试行）》豫教基【2011】162号文和2016年8月23日省教育厅督导室张清川主任的讲话《关于我省义务教育发展基本均衡县评估认定中的几个问题》的达标要求填写，重点2016—2017学年度各种表册、数字、材料内容都必须达标。尤其10项核心指标，即使有一项不达标但填写的数字也要尽量贴近达标数字，各种数字就高不就低。; 2）各种档案资料要高标准、严要求、高质量、精准整理，要注意表册、数字、材料内容的准确性、真实性、连贯性、严密性、逻辑性、系统性、科学性，材料尽量要打印，但一定要有原始材料，每一项档案材料要有一个完整的工作环节链条（要有上级文件依据、本级的计划、方案、采取的措施、布置工作的会议、落实过程的记录、汇总的有关数字、表册、图片、工作总结和效果。）档案材料杜绝网上下载或克隆，杜绝马虎草率，单一空洞。; 3）整理材料的年份：几乎所有材料都是三年的，要根据材料要求的年份整理规范。 需要三年的整（2016—2017、2015—2016、2014—2015） 需要六年的整（2016—2017、2015—2016、2014—2015、2013—2014、2012—2013、2011 —2012）; 4）各种材料落款时间的要求：要根据教育系统是以学年度为年份特殊单位，不是像其他单位的自然年份，所以各种表册材料首先盖上公章，然后再客观的注上落款时间，提醒每学年度开学时间是9月1日，每学年度结束时间是8月31日，（还要分清学年度和每学期的时间）。;校级档案建设： （一）档案分类 义务教育均衡发展学校档案分三类： A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件 （综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料 (学校自存卷); A3.学校相关处室应存放的档案资料 (相关处室卷)。;（二）档案内容 卷一：均衡发展档案总目录索引 各校要依照档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录，分卷目录及学校档案建设的总目录。 分卷目录就是分《综合卷、学校自存卷、相关处室卷》的各卷目录 卷内文件目录：就是每一子项所装的各种材料目录 ;A1、综合卷 B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1） B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表 （2016年12月） 2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日） B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》 ;B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。 B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。 B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。 B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。 B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。 ;B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。 B10.班额与规模： 2016—2017学年度“班额”情况统计表； 2015—2016学年度“班额”情况统计表； 2014—2015学年度“班额”情况统计表；;A2、入学机会 B11.“三类残疾”儿童 1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准） 2）残疾儿童少年入学情况统计表。 3）残疾儿童就读登记表。 4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。;B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇） 1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。 2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。;B13.留守儿童 1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。 2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措