领导视察接待流程及安排.doc.pdfVIP

领导工作视察接待流程及工作安排 一、工作小组 接待小组领导： ** 、** 、** 、** 等 接待组组长： *** 副组长： *** 具体对接人： *** 二、时间及地点 时间：待定 地点： ***** 三、路线及内容 1、行进路线 停车场 → 电梯→集团文化墙 →办公区域 →培训中心 2 、内容安排 办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发 展需求汇报、合影留念； 四、工作布置及安排 1、停车位预留： 提前与 ** 园区沟通预留 3-4 个停车位， 安排专人引导； 2 、欢迎标语： ** 园门口 LED 电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商 学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景； 3、礼宾服务：在办公楼入口处，二楼电梯口，会议培训室门口安排礼 宾人员服务； 4 、引导介绍：由 *** 全程讲解、问题解答； 5、会议室布置：设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔，音效、视频提前 调试到位； 6 、工作汇报：在会议室先播放宣传视频（含介绍及工作成果展示，视 频时长 8 分钟），之后由 *** 进行工作汇报（配合 PPT ），内容主要包含以 下几点： 1 （1 ）感谢领导支持； （2 ）基本情况介绍、团队介绍、业务介绍； （3 ）工作成果展示、汇报； （4 ）发展需求汇报； （5 ）问题解答； 7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍（突出领导对于企业工作 的关注与支持）； 8、媒体宣传 五、具体流程及工作安排 时间/ 流程 工作细则 负责人 备注 --:00:00 检查接待现场布置、条幅、音效、 会议前准备工作 ** 会议准备 灯光、 PPT --:00:00 礼仪人员在门口列队，指挥停车接待 ** 提前列队、预留车位、摄影留念 停车接待 --:00:00 灯光打开、邀请园区领导一同参 二楼文化墙 礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍 ** 与、会议纪要 参观 --:00:00 欢迎条幅准备、企业工作人员见领 礼仪人员引导、执行院长带领参观 ** 办公区域参观 导后起立微笑、行师者礼 --:00:00 欢迎背景、音控、视频准备就绪、 会议室工作 礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报 ** PPT 提前调试、会议纪要、现场拍 汇报 照 --:00:00