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现金及应收款项;第一节 货币资金;(三)特点
1、流动性最强,且易于隐藏和转移 ;
2、货币资金作为一般等价物,既是支付
手段,又是非生产性资产,除存款利息外,
不能为企业创造任何价值。
二、现金的内部管理
(一)管理
企业应严格遵守国家有关货币资金管理制度,正确进行货币资金收支的核算;
监督货币资金使用的合法性与合理性;; 加强货币资金的内部控制,确保
货币资金的安全与完整。
(二)内部控制——《内部会计控制规范—
—货币资金 (试行)》。
1、现金控制的基本原则
??(1)现金内部控制制度的原则
现金收支业务尽量通过银行结算;
?? 实行内部牵制制度;
??? 实行内部稽核制度;
(2)现金收入的内部控制;
明确分工,防止由单独一人经办可
能发生的弊端;
??? 每笔现金收入都应开收款收据;
??? 由专人控制收据和销货发票的数量和
编号;
?? 应及时解款入账。尽可能当天(最晚
次日上午)送存银行;
??? 必须建立“收据销号”制度 ,收到款
项时应由两人会同拆封。; (3) 现金支出的内部控制——据国
务院发布《现金管理暂行条例》规定
A、严格控制现金的使用范围
可用现金支付的款项——职工工资、
津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给
个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖
金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对
个人的其他支出;向个人收购农副产品和其
他物资的款项;出差人员必需随身携带的差
旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民
银行确定需要支付现金的其他支出。
?; B、其他款项支付应通过银行转账
结算。
C、采购、出纳、记账应分别由不同的
经办人员负责等等。
(4)库存现金的控制
??A、正确核定库存现金限额,要按规定
限额控制库存现金。
B、未经银行许可,不得坐支现金。???
C、必须日清月结,不得“白条抵
库”。
D、要定期和不定期地由内部审计或稽
核人员查核。
;三、零用现金制度
(一)定额零用现金的建立
1、含义:零用现金以备日常开销之用。
2、账务处理
(1)建立零用金时:
借:其他应收款
贷:银行存款(或现金)
(2)收回零用金时:
借:银行存款(或现金)
贷:其他应收款;(二)运用及报销
1、运用
2、报销
账务处理:
(1)申请报销,补充零用现金不足:
借:费用类账户
贷:银行存款(或现金)
(2)现金发生短缺或溢余时,暂时记入
“待处理财产损益”科目,查明原因后转
销。;(三)零用现金的收回和定额的调整
账务处理:
1、增加定额:
借:其他应收款
贷:银行存款(或现金)
2、减少或收回:
借:银行存款(或现金)
贷:其他应收款
四、银行存款余额的调节
(一)出现差异的原因; 未达账项,是指企业与银行之间对于
同一项业务,由于取得凭证的时间不一致,
记账时间不一致,而发生一方已取得结算凭
证已登记入账,而另一方由于未取得结算凭
证尚未入账的款项。
(二)银行存款余额调节
原理方法:在双方现有余额基础上,各
自加上对方已收、本方未收账项,减去对方
已付、本方未付账项。
;公式:
银行存款日记账余额+银行已收企业未收账
项-银行已付企业未付账项=银行对账单余额
+企业已收银行未收账项-企业已付银行未付
账项
(三)银行存款余额调节后的会计处理
1、记账错误的处理
2、未达账项的处理
五、货币资金溢缺的会计处理
(一)现金短缺或溢余的处理方法; 1、现金短缺
按实际短缺的金额:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:现金
查明原因后:
(1)属于责任人员赔偿:
借:其他应收款—应收现金短缺款(**个人)
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
(2)属于保险公司赔偿:
借:其他应收款—应收保险赔款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢; (3)无法查明原因的:
借:管理费用—现金短缺
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
2、现金溢余
按实际溢余的金额:
借:现金
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
查明原因后:
(1)属于应支付有关人员或单位的:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:其他应付款—应付现金溢余(**) ;(2)无法查明原因的:
借:待处理财
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