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全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 常见公文写作格式范文 　　一、概论 　　公文特点： 　　有法定作者制发 　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序 　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函) 　　下行文(指示、决定、通知、批复) 　　二、公文格式 　　(一)眉首部分： 　　1.流水号(左上角) 　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密” 　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头) 　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号 　　综合部门用发、业务部门用字 　　5.签发人(只用于上行文) (二)主体部分： 　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种) 　　7.主送机关：(下行文主送是多个) 　　8.正文 　　9.附件 　　10.落款，即发文机关名称 　　11.成文时间 　　12.印章或签署(骑年盖月) 　　13.附注 　　(三)版记部分 　　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种) 　　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角) 　　三、行文规则 联合行文要求 　　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文; 　　政府与同级党委和军队机关; 　　政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。 　　确定成文日期的原则： 　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。 　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 　　四、主要文种 　　(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》 　　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》 　　(二)决定(下行文) 　　1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》 　　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少) 　　(三)公告 　　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 　　(四)通告 　　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。 　　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员 　　(六)通报(下行文) 　　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 　　(七)议案(上行文) 　　议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文) 　　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。 　　(九)请示(上行文) 　　向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示” 　　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理 　　批复的撰写和制发要及时 　　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要 　　(十四)启事：电话号码更改 　　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告 　　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告 　　五、发文处理程序与方法 　　1.文稿形成 　　拟稿：撰拟公文文稿 　　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。 　　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。 　　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作 　　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名 　　3.公文的对外传递：分装;发出。 　　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字 　　六、收文办理 　　1.公文的收受与分流 　　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编 　　2.办理公文： 　　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。 　　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文 　　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。 　　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文 　　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档 　　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件 　　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料 　　3短期(20xx年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印 　　撤销：自始不产生效力。 　　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆 　　1.制发公文