行政助理岗位职责说明书范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 行政助理岗位职责说明书范文 　　行政助理岗位职责一： 　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 　　7、组织公司各种活动的策划; 　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 　　行政助理岗位职责二： 　　1.接听、转接电话;接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做