进销存资讯系统.pptxVIP

進銷存資訊系統演講者：黃士銘博士現代化的商業自動化系統應具有整體性與前瞻性，並能涵蓋企業所有活動及交易之執行與紀錄之條件，而且將所有的企業活動均視為企業的資源，加以有組織的管理，而成為一企業資源規劃系統(ERP)。 產業電子化什麼是企業資源規劃？顧名思義就是將企業所有的可用資源釐清、整理之後，針對組織本身的需求加以整合，規劃出一套最有效率地運用方法，作為支援組織運作的藍圖。而扮演關鍵性角色的就是資訊科技。利用一套整合的資訊系統，將整個組織的作業流程貫穿起來，讓企業內部的各種資源，都能藉由這樣的一套系統架設，使資訊透明化、即時化，而最終在於到達企業資源運用最佳化。企業資源規劃系統 (ERP)ERP系統的演化歷程供應鍊(Supply Chain)企 業 環 境多 樣 化產 品短 的產 品生命週期品 質要 求適 時交 貨降 低成 本快 速應變能力製 造 業 (以加工、組裝業為例）原料倉裝插/加工測試半成品最後組合裝　配成品倉原料廠商客戶裝　　　配加工自製排程現場儲區委外廠商外包原料中心製造中心半成品中心裝配中心成品中心全球供應與 分 工國 際 化人 工 成本 提 高匯率問題市場需求的不確定擴 大 生產 規 模品 質 的問 題成本追蹤高 存 貨現場生產狀況難控制產業在快速變動環境下所面臨的問題與目標全球運籌管理整合的資訊流全球分工與資源共享體系全 球 供 應 鏈產品設計商情客戶行政管理主生產排程市場需求 行 銷資料電腦輔助設計產品市場訊息群組流程管理預測與生產計劃產品資訊辦公室自動化資料工程材料表製程規劃銷售資料電腦輔助製造資金訂單管理工程圖, 程式與路徑製造材料表資料客戶訂單預測與訂單零件資訊系統供應商材料與時間管理原料生產與裝配資料資料製程與排程現場管理採購訂單廠商管理 / 物料管理資料財務管理工廠自動化資金原料零配件回饋客戶訂單資料出貨資料存貨資料倉儲管理主管決策支援系統成品配銷服務管理產品企業整體資源規劃不良品企業資源規劃整個系統應以會計管理系統為核心，使得各項企業活動均能被有效的管理與稽核。會計系統為核心會計制度乃企業之作業〈職能〉系統、組織系統與資訊系統之結合，惟每一企業組織之作業職能、作業程序、組織結構、授權程度、控制幅度及可供運用之資源均不盡相同，因此各企業所制定之會計制度乃受到企業環境之變異而不同。 會計制度現代化會計制度的建立，一般強調以交易循環法的方式來整合內部的各項資訊，交易循環法之優點如下： 交易循環交易循環強調整體企業活動及會計處理的一貫性交易循環同時說明交易事項之發生及對紀錄之影響 配合現代企業組織高度電腦化之需求 易於對會計資訊系統之研讀 實用性 交易循環(續)在劃分交易循環前，需先認知有關交易循環法界定的問題有：所有業務活動的主要範圍每一業務活動的主要交易類別每一交易類別的步驟或功能 關於交易循環根據財政部證卷管理委員會「公開發行公司建立內部控制與內部稽核制度實施要點」，內部控制制度係以交易循環之類型予以區分，以製造業為例，至少應包括之內容如下：交易循環類型一、銷貨及收款循環：包括爭取客戶訂單、信用管理、運送貨品、開立銷貨發票、紀錄收入及應收帳款、開出帳單及處理和紀錄現金收入所採行之程序與政策。交易循環類型(一)二、採購及付款循環：包括請購、進貨或採購原料、物料、資產和勞務、處理採購單、驗收貨品、品質檢驗、填寫驗收報告書或退貨處理、紀錄供應商負債、核准付款及執行和紀錄現金付款等作業程序。交易循環類型(二)三、生產循環：包括生產設計、用料清單、儲存材料、將材料投入生產、計算存貨之生產成本以及計算銷貨成本等作業程序。交易循環類型(三) 四、薪工循環：包括僱用、請(休)假、加班、辭退、訓練、退休、以及決定薪資率、計時、計算薪資總額、薪資扣繳稅款及各項代扣款、設置薪資紀錄、 以及編制分發付薪支票等作業程序。 交易循環類型(四)五、融資循環：包括涉及股東權益及銀行借款、保證、承兌、租賃、發行公司債等資金融通交易事項之授權、執行和紀錄等作業維護。交易循環類型(五)六、固定資產循環：包括固定資產之增添、處分、維護、保管與紀錄等作業程序。交易循環類型(六)七、投資循環：包括長(短)期投資之買賣、保管與紀錄等作業程序。 交易循環類型(七)企業資源規劃架構單元一電子化採購管理採購是經常性的業務活動，而大量採購可以享有數量折扣，節省採購成本，避免缺貨而影響生產和銷貨程序。但是大量購買的結果，容易造成庫存過多，增加倉儲成本，造成存貨堆積、受損、失竊的風險，同時，採購過多也會造成資金的積壓，影響資金的調度。 採購管理1、降低訂單的處理成本及時間2、提供企業整體對公司採購能力的運用3、透過電腦的自助式請購的授權4、