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对于现在江大纺院青协发展建议 可被借鉴于其他学院青协 对于现在江大纺院青协发展建议lpar;可被借鉴于其他学院青协rpar; 纺院青协发展建议书 我一直在想为何我们不能办得出色，到底出了什么问题，为什么会是现在这样？这个问题一直困扰着我。现在 我们有问题，而且很大，必须立即改正，如果不解决，我们三个一定是无能的，青协在我们手中不会更好，甚至更差。 所以在此，我把我想到的说出来，供大家参考商议，其中的建议和看法 肯定会有不当之处，需要我们一起去修改，今后还需要我们一起走很长的路，但我们一定会努力，一定有信心！所以： 为振作我青协，重塑往日辉煌，让青协人做更好的自己，让青协的活动更实在高效，让我们对得起我们所喜欢的青协，现提出以下改进意见，供各位同事讨论商议： 第一部分——现状分析：直入主题:本人个人观点： 现纺院青协面临四大问题：1. 全协会凝聚力不够2. 办事效率效果差3. 思维不活，方法缺乏，纪律不严4. 缺乏特质，缺乏自豪，缺乏团队归属感 针对以上四大问题，现逐一给出解决方案，供各位商讨： 一． 全会凝聚力不够：凝聚力包括1. 各部门之间2. 全会成员之间3. 部门部长 副部与主席团之间，其中全会凝聚力不够问题最为显著， 现状：1. 全会成员之间有很多不认识，甚至不知道是青协的2. 部门之间联系少，在活动中缺乏有效的配合。 方法如下：1. 每次大中活动后开一次全体会议，具体调整为每月一次（建议两月一次），会议形式以成员自主发言讨论为主，中层以及主席团只负责评论与总结，会议气氛应趋于自主和活跃，但到会议的总结阶段和活动计划通知阶段时，主席应做认真严肃的叙述。 2. 举办如素质拓展之类具有广泛参与度的活动，保证每学期两次。 3. 设立主席团反馈专栏，专栏分为新点子专栏和意见专栏，接收方式为：主席团专栏邮箱，反馈信封（便记条形式），手机短信联系方式，飞信，QQ ，等。新点子专栏内容囊括：1. 好的活动策划方案（只需简单描述活动的内容） 2. （针对正在举办的活动）好的宣传方案3. （针对即将举办的活动）新的好的实施方法 意见专栏内容囊括：1. 对青协的意见2. 对于此次活动以及下次活动的意见3. 对某部门的意见(包括自身部门) 。主席团获取点子和意见后，统一处理，立即落实。（后面会介绍详细步骤） 4. 部门会议和中高层会议，办公室会议记录人员除做好相关的会议记录，还需新增一件事：记录会议中反馈的意见和点子，包括收集反馈纸条，会议流程应设置反馈时间，建议为十分钟。收集上来的整理后递交主席团反馈专栏，统一落实 目的：（即最终达到的效果）全体几十个成员都能叫出名字，相互认识，活动中能很好得配合，日常生活中见面会打招呼。 意义：青协一家，从内到外，从上到下，行动一致，气氛活跃。凝聚力是做好团队协作的基础。 二． 办事效率效果差 现状：1. 活动信息传达慢，甚至活动开始了只有一部分知道，所以：那些未积极参与活动的人，可能是对这个活动不了解，不能怪他们。是组织者的错误。 2．活动任务分配不细致，不到位，不合理，成员不知道自己该干嘛，活动分配贯穿活动准备，宣传，实施和总结。 3. 一个负责人难以应付，没助手，时常遗忘一些要素。 4. 任务完成时间一拖再拖，比如给一个月的准备时间，最好准备得仍不充分，使活动时间再议推迟。 5. 开会不准时的很多，活动参与过程不守时。 6. 负责人分配完任务后就撒手不管了，不知道去监督和帮助部下完成任务，导致部下有问题无处反映（我讨厌只问下属要结果，不告诉他做的方法的领导者） 方法：一.. 活动通知部分：1. 做好策划，策划要做就做细，然后送交主席团，商议大体方向和实施方法。 2. 中高层会议，确定一个总负责人和两个助手，。 3. 总负责人作出活动任务分配表，及时传达给我各部门 4. 各部门召开会议，传达活动信息，再次细分任务 5. 通知志愿者会员（志愿者会员设置群，包括QQ 群和飞信群）（活动策划和总负责人的活动任务分配表应同时发送到青协QQ 群，部门群，以及人人网（此要新建）以及听雨上应给予报道如：纺院青协化妆舞会进行中，欢迎您的激情加入） 二．活动分配部分： 1. 中层会议应确定出活动的细致流程，选出负责人和助手 2. 负责人和助手细分活动，列出详细量化的任务分配表，及时交与各部门部长 3. 部门召开会议，再次细分活动，争取做到此次活动部门中每个人都有具体的事可做，每个人都参与了，同时注意设置任务时间，时时监督，给予他们帮