行政秘书岗岗位职责.pdfVIP

行政秘书岗岗位职责 岗位名称 行政秘书 所在部门 XXXX 直接上级 XXXX 主管 直接下级 无 所辖人员 无 本职： XX 计划、总结、预算、会务活动保障、考勤、固定资产等行政事务处理 直接职责与工作任务：分院计划总结的汇总、起草 职责表述：年度计划总结的汇总、起草 工作时间百分比： 20% 向 XX 各部门转发 XX 年度计划、总结通知文件，安排各部门起草部门年度计 划、总结 收集、汇总各部门年度计划、总结，并对信息进行分析、过滤 职 学习、领会 XX 年度工作要点，提炼出与 XX 相关的要点 责 工 作 根据 XX 年度要点、各部门计划总结起草 XX 年度计划总结 一 任 务 XX 年度计划、总结提交 XX 领导审核 召集各部门负责人会议，对 XX 计划总结进行讨论 根据 XX 领导意见和各部门意见对计划总结进行修订 向 XX 绩效委员会提交 XX 计划、总结 职责表述： XX 年度预算的汇总、起草 工作时间百分比： 15% 学习、领会 XX 年度预算编制通知文件，掌握预算编制的规则 安排各部门编制本部门预算计划 对各部门预算计划信息进行分析、过滤 职 起草 XX 年度预算计划 责 工 作 XX 年度预算计划提交 XX 领导审核 二 任 务 召开各部门负责人会议，对 XX 预算计划进行讨论 根据 XX 领导意见和各部门意见对预算计划进行修订 向 XX 财务处提交分院预算计划 XX 预算委员会审核通过的预算计划导入预算系统 职 职责表述： XX 半年绩效指标执行情况总结 工作时间百分比： 10% 责 工 作 按照 XX 绩效委员会要求，安排各部门完成半年绩效执行情况总结 三 任 务 汇总各部门半年绩效执行情况总结，起草 XX 半年绩效执行情况总结 XX 半年绩效执行情况报告提交 XX 领导审核 根据 XX 领导意见修订半年绩效执行情况报告 根据 XX 绩效情况填写绩效调整审批表，并提交 XX 领导审批 向 XX 绩效委员会提交 XX 半年绩效执行情况报告及绩效调整审批表 职责表述：分院周计划、总结的汇总、提交、反馈 工作时间百分比： 5% 职 督促各部门按时完成部门周计划、总结 责 工 作 汇总各部门周计划、总结，形成分院周计划、总结 四 任 务 向 XX 领导、各部门负责人提交 XX 周计划、总结 针对周计划、总结存在的问题进行反馈，并提出改进意见 职责表述：财务管理 工作时间百分比： 10% 编制财务应知应会手册 XX 重大活动、会议经费保障 职 部门兼职财务人员培训，业务指导