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财务人员保密协议书 财务人员保管保密协议书 甲方：_________________________________ 法定代表人： ___________________________ 乙方：_________________________________ 身份证号码： ___________________________ 户籍所在地： ___________________________ 现居住地： _____________________________ 联系电话： _____________________________ 鉴于乙方在甲方财务部门任职，双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支 票、印签、档案资料的保管，以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经 营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护甲方的正当合法权益，根据国家 的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协商一致后，共同 订立本协议，以资信守。 一、 现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间，主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作， 在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 1、现金支票保管。 （1） 所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准， 并符合国家和公司规定的 使用范围。 （2） 办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清 理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相 符。 （3） 限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公 桌内过夜。 （4） 必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密， 不得向他人泄露 , 以防为他人利用。 2、印签的保管 （1） 保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用， 对印鉴负有安全保管以及安全使用 的责任。 （2） 印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票 据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 （3） 票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据， 付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。 （4） 如无需要，不得随意加盖印鉴；对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎 纸机破碎处理。 （5） 加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容 的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得 总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加 盖，不得将印鉴交他人代盖。 （6） 印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的 财务风险。 财务人员保密协议书 （7） 任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖， 如实在需要将印鉴带出公司 的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准后 方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携 记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。 （8） 印鉴不需使用时， 必须放在加密的保险柜内保管。 如需拿出使用时， 应立即使用， 不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。 3、档案资料的保管 （1） 财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、 凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。 （2） 对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目 录表，并制定分类编号，以便快速检索。 （3） 对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要 经常检查，发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。 （4） 对入库档案随时进行更改补充工作，