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固定财产报废办理流程管理规定
一、目的:
为完善公司固定财产报废程序,使废旧的财产残值利润最大化,特制订本规定。
二、合用范围:
本规定合用于元通公司所有废旧财产的办理。
三、详细要求:
1.固定财产报废判定:
所有部门报废固定财产必须有专业部门的判定建议,并在《固定财产申报表》(报废)上面署名确认,总经办固定财产管理员方可赐予办理报废手续。详细判定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否拥有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行办理。
2.固定财产报废手续办理
各部门兼职固定财产管理员负责本部门的固定财产的报废手续办理。总经办固定财产管理员确认报废原因并考证确认报废后,在《固定财产申报表》签署建议,并在固定财产管理系统进行报废办理。针对有变卖价值的,打印出《财产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧财产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接办理,无需再行上报。
3.报废固定财产办理流程:
( 1)合肥市内
合肥市内有变卖价值的废旧财产,统一由公司园区部办理。园区部凭《财产报废单》,成立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收条(一式三联)。第一联园区部
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保存,第二联交由总经办固定财产管理员,与《财产报废单》一同存档,第三联由财务部存根。
( 2)外地(含肥东、肥西):
合肥市以外有变卖价值的废旧财产,由负责该片区的业务经理凭《财产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废财产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收条(一式三联)。第一联业务部门保存,第二联交由总经办固定财产管理员,与《财产报废单》一同存档,第三联由财务部存根。
4.固定财产报废办理有关要求:
1)公司财务部稽核员对报废固定财产变卖负有监察审核的责任。
2)变卖报废固定财产时必须进行市场行情检查或 “价比三家 ”,使公司剩余财产价值最大化。
3)变卖所得的现金,必须赶快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。
4)财务部稽核时如发现报废固定财产变卖价钱显然低于当时市价的,有权提请公司有关领导对变卖财产的经办人及部门负责人进行相应办理。
5)因人为原因造成固定财产异样报废的,使用部门须追究直接责任人,并进行相应处分。追究不到的损失,根据情况由部门兼职固定财产管理员及有关责任人共同肩负。
本规定自 2013 年 10 月 1 日起履行,解释权归元通公司公司总经办。
合肥元通纺织服饰有限责任公司
2013年 9月 26日
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