建立关系-沟通问题课件.ppt

* * * * 一位美国心理学家多年来发表过他的研究心得，认为沟通效果的来源是： 文字7% 声调38% 身体语言55% 沟通信息的传递在两个层面同时进行： 意识1% 潜意识99% 沟通信息的传递在两个层面同时进行： 意识1% 潜意识99% 在与人沟通的时候,沟通的对方都会发出一些讯号,如接受或者是抗拒,我们要懂得如何去掌握这些讯号,同时区分这些讯号. 当沟通的对象发接受的讯号时，当然这可能达到有效沟通的目的，但是，当我们在沟通中发觉沟通对象发出抗拒的讯号时，我们就要掌握有效消除它的一些技巧了。我们用一个事例来分析。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 工作中，即使领导在某些事情方面做得不够合理或公平，我们也不可以当即顶撞，要冷静想想是不是问题出在自己身上，如果确实找不出自己的问题，可以单独找领导平心静气说清楚，相信领导者会给你一个满意的答案！ 作为公司的中层领导或部门领导者，我们不能天天围着领导转，还应该对下属负责。 尊敬领导固然是重要，但不能表现过度， * 下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程，如报告、请示或反应意见。 向上沟通 除非上级要听，不然不说。 若意见相反，不要当面争辩。 若意见不一致，先表达认同。 若意见相同，要赶快肯定。 要补充意见，征求上级同意。 要顾及上级的面子、情绪和立场。 下对上的表达技巧 把上级的话，确认后，记在笔记本上。 尊重上级的面子和立场，不要当众给他难看。 有功劳要记在上级头上，避免「功高震主」。 切忌越级报告。 和新上级沟通，要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。 提出问题，同样提出解决方案。 和上级沟通时的15个建议 对你提出的建议或决策有相当把握时，不妨表现出「信心十足」的模样。 提出你的观点、建议时，不妨「简明扼要」。 提供重大消息，最好有「书面资料」或支持性的「证据」。 意见相同时，归功于上司的英明领导。 双方意见相左时，先认同主管，再表达自己的意见，请教上司。 问题十万火急时，赶快敲定时间和老板商讨对策。 切忌「报喜不报忧」：有不利消息，就火速报告。 随时让老板明了状况，特别是在刚出状况之初。 和上级沟通时的15个建议 1、与同事相处 尊重对方，不可自傲自满，不可凡事都自认为有一套 不讲同事的坏话 不可自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的角度想问题，少站在自己的角度想问题 别人不肯与自己合作，是因为自己先不与别人合作 七、面对同仁——怎样与同级人员沟通 2、与同事合作五大原则 同事不会有错 如果同事有错，一定是我看错 如果不是我看错，也一定是因为我的错，才造成同事的错 总之同事不会有错 只要认为同事不会错，与同事相处一定很不错 面对同仁——怎样与同级人员沟通 平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。 平行沟通 跨部门沟通，要先取得其主管的许可。 每一个沟通者，要将重要结果向其主管报告。 如何创造良好沟通的情境 ？ 同事间要多注意礼节和人际关系。 和跨部门的高阶沟通时，先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。 就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果。 有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整。 平时要建立起互助、团队的良好默契。 平行沟通的技巧，也是跨部门沟通的成功要素 1、与下属相处 讲话不可太快，一句一句讲清楚 讲话不可太长，不可哆嗦，不可一再重复 讲话不可太抽象，重点要加强，声音有高低 2、倾听的艺术 少讲多听，不可打断对方讲话，轻松点，不要让对方有压力 认真听，不可不耐烦，站在对方立场想 控制情绪，保持冷静 不争论，不批评 多发问，表示认真在听 八、面对部属——怎样与下属沟通 3、如何责骂 责骂什么事情要明确指出 把事情搞清楚后再责骂 不可当众人之面责骂人 只就事论事，不搞人身攻击 不可骂粗话，不可伤人自尊心 暴怒时最好不要责骂下属 面对部属——怎样与下属沟通 上级如何创造良好的沟通情境 向下沟通 ？ 了解 上级要充分了解下级的需求、情感、价值观，以及个人的问题。 主动 要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级。 参与 决策前多征询下级的意见，让他们有机会表达看法、想法。 激励 传达命令和意见，不要忘了激励因素。 当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。 下达命令，最好一次一个为原则。 下达指令，要循正常管道（组织程序）。 态度和蔼，语气自然亲切。 谈话要「清楚、简单、明确」。 不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他覆诵一遍。 如有必要，可以「亲自示范」给他看。 细节部分，如有必要，最好「详加说明」。 下达指令、命令的要诀 不急着说，先听听看。 广纳建言，接纳谏言。 态度诚恳，语带亲