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公司文件分类及保密措施表 公司文件资料分类及保密措施 一、保密措施说明 （1）专人经手： 指一般由 3 人以下人员负责，不由无关人员协助起草、打印、复印、抄录、外传、 销毁等； （2 ）U 盘加载： 指电子材料应通过 U 盘拷贝、打印，不通过邮箱、 QQ 在线等方式； （3）文件加密： 指电子材料应设密码保护，纸质版材料应归类隐蔽放置，必要时放到加锁抽屉、 保险柜内； （4. ）档案封存： 指经签订后生效的文件材料立即存档，此前涉及的其他相关材料销毁、 删除处理； （5. ）保密级别从 1→3 依次降低，上述表格文件一律不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分 不作为二次纸使用； （6） 未编入保密等级文件资料仍需按照公司 6S 管理制度、保密制度分类、管理执行。 二、文件资料分类细则 1 、管理类（管理室、人事、行政、财务、审计） 类别 文件涉及内容 保密等级 保密措施 备注 专人经手， 公司核心资料 公司战略、方针及重大决策 1 级 档案封存 公司年度、月度的计划与总结 2 级 档案封存 个人计划不计 公司周例会、总经理会议纪要 2 级 档案封存 U 盘定期拷贝 服务器存储资料 1 级 加密、入档 专人经手、 公司重大诉讼、仲裁事项 1 级 U 盘装载、 文件加密 专人经手、 公司股改准备材料 1 级 文件加密 公司重要资料 股东会、董事会、监事会的文件、决 1 级 档案封存 议 专人经手、 公司对外重大投资、采购项目资料 1 级 U 盘装载、 文件加密 公司薪资体系文件 3 级 档案封存 年度、半年度绩效考核资料 3 级 档案封存 员工档案 2 级 档案封存 专人经手、 资金筹