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- 2021-07-16 发布于河北
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电商仓储中心组织架构及职责文件
一、组织架构
1、公司级组织架构
总经理
总经理
QZ项目组
客服信息部
销售服务部
综合管理部
财务管理部
QM项目组
2、部门级组织架构
(1)QZ项目组组织架构
仓库管理员
仓库管理员
缝
纫
工
打
包
员
QZ项目主管
QM项目主管仓库管理员物流操作员质检
QM项目主管
仓库管理员
物流操作员
质
检
员
客服信息部经理售后客服专员客服信息员(3)
客服信息部经理
售后客服
专员
客服信息员
销售服务部销售助理销售经理(4)
销售服务部
销售助理
销售经理
(5)综合管理部组织架构
综合管理部
综合管理部
综合管理员
炊
事
员
二、部门职责
1、QZ项目组部门职责
(1)负责项目组管辖范围内的所有货物收取、装卸、检验、入库整理、在库保管、货物分拣、包装、称重、发运工作;
(2)负责货物在库安全、数量准确、出入库及时、准确。
2、QM项目组部门职责
(1)负责魔咔项目组的货物收取、检验、入库、在库保管、货物分拣、包装、装卸发运工作;
(2)负责货物在库安全、数量准确、出入库及时、准确。
3、客服信息部部门职责
(1)负责公司信息系统的正常使用与问题处理,保证信息准确及时;
(2)负责公司业务环节的单据管理工作,保证单据完整;
(3)负责客户订单信息处理、对接与单据打印工作;
(4)负责客户货物发运后的退货接收与处理工作;
(5)负责客户信息查询与回复工作。
4、销售服务部部门职责
(1)负责公司产品销售与市场推广工作;
(2)负责完成公司销售指标,对指标的完成效果负责;
(3)负责对目标客户、潜在客户的拜访与沟通工作,保证销售目标实现;
(4)负责对客户提出的问题进行解答,对企业利益及企业形象负责;
(5)负责对公司客户进行定期回访、问题沟通、应收账款按期收回工作。
5、综合管理部部门职责
(1)负责公司人事管理工作;
(2)负责公司行政管理工作;
(3)负责公司网站、微信公众平台的管理与维护工作;
三、岗位职责与编制
1、QZ项目组岗位职责与编制
序号
岗位名称
岗位职责
岗位编制
任职人员
1
QZ项目
主管
(1)负责项目组的日常管理工作,负责整体调度和协调,保证各环节工作顺利开展;
(2)负责货物收取、检验、入库整理、上盘、上架、在库保管、称重、出库的及时性和准确性;
(3)按规定要求组织对货物进行及时盘点,确保客户货物在库安全;
(4)监督各交接环节,保障各环节单据填写完整、准确、真实;
(5)负责对员工进行培训,保障各环节工作顺利进行;
(6)负责团队建设,企业文化的传递,建立和谐、健康、愉快的工作氛围;
(7)对库区卫生、安全负责,保证库区的整齐、美观。
1
王海洋
(代理期)
2
仓库管理员
(1)负责货物收取、检验、入库整理、上架、在库保管工作;
(2)对货物在库安全、数量准确、出入库及时、准确负责;
(3)按要求进行对货物进行盘点,对数据的真实、完整性负责;
(4)负责本环节的入库单、出库单等相关单据进行保管与按期提交;
(5)负责货物分拣、拿取、补货上架、货物整理,对货物摆放的整齐性负责;
(6)对所操作工作的准确性、及时性负责;
(7)对负责区域的卫生质量、设施设备的安全和完好负责;
(8)完成领导交办的临时性工作。
2
李艳霞
王娟
3
打包员
(1)负责根据货物规格、形态按包装要求进行打包工作;
(2)负责货物称重、发运交接工作,保证当日打印订单货物全部称重发运,对称重、发运货物的准确性负责;
(3)对包材的合理使用负责,包材缺少前2周对所需包材进行上报;
(4)负责拣货单、快递单、承运协议等相关单据的填写、保管与提交工作,对单据的准确性、完整性、真实性负责;
(5)对负责区域的卫生质量、设施设备的安全和完好负责;
(6)完成领导交办的临时性工作。
3
宋卫华
韩作玲
王海洋(兼)
4
缝纫工
(1)负责按改标要求对服装进行修改,保证商品的美观与完整性;
(2)对改标的质量与效率负责,保证当天需出库商品改标工作全部完成,不得影响商品出库发运;
(3)对负责区域的卫生质量、设施设备的安全和完好负责;
(4)完成领导交办的临时性工作。
1
李士燕
2、QM项目组岗位职责与编制
序号
岗位名称
岗位职责
岗位编制
任职人员
1
QM项目
主管
(1)负责项目组的日常管理工作,负责整体调度和协调,保证各环节工作顺利开展;
(2)负责货物收取、检验、入库整理、上盘、上架、在库保管、出库的及时性和准确性;
(3)按规定要求组织对货物进行及时盘点,确保客户货物在库安全;
(4)监督各交接环节,保障各环节单据填写完整、准确、真实;
; (5)负责对员工进行培训,保障各环节工作顺利进行;
(6)负责团队建设,企业文化的传递,建立和谐、健
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