办公室6S管理PPT文稿.ppt

6S管理实务;会场纪律;;6S活动示意;治理办公区，最好的特效药是容易吞服且效果大的「6S」最为适合。;我们有这些现象吗？;我们有这些现象吗？;为什么要6S;　　6Ｓ是：;;A.整理(SEIRI);制定『需要』和『不需要』的判定基准;　1、正常的办公用品、文具、电脑、电话等； 　2、附属设备（办公桌、资料柜）； 　3、正常的工作椅、板凳 ； 　4、正常使用中的工具 ；　5、尚有使用价值的消耗用品； ;　 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清洁用品 ；　 8、美化用的??报、看板；  9、推行中的活动海报、看板； 　 10、有用的书稿、杂志、报表；　 11、其他（私人用品）； 　;1、地板上的 　A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； 　B、油污、水迹； 　C、不再使用的设备、工夹具；　D、不再使用的办公用品、垃圾筒 ；　E、破垫板、纸箱、抹布； 　F、呆料或过期样品；;2、桌子或橱柜  A、破旧的书籍、报纸； B、破椅垫；  C、老旧无用的报表、帐本；  D、损耗的工具、余料、样品 ;3、墙壁上的 　　 A、蜘蛛网； 　　 B、过期海报、看报； 　　 C、无用的提案箱、卡片箱、挂架； 　　 D、过时的月历、标语； 　　 E、损坏的时钟； ;4、吊着的 　　 A、过期的作业指示书、岗位说明书等； 　　 B、不再使用的配线配管；　　 C、不再使用的老吊扇； 　　 D、不堪使用的手工夹具； 　　 E、更改前的部门牌；;整理的窍门;如何进行整理; 推进方法; 1、要的东西与不要的东西，其判断基准要明确化。 每天使用一次以上的东西——放在使用地点附近。 一周使用一次以上的东西——放在XX附近。 3个月使用一次以上的东西——放在XX附近。 不知道要不要使用的东西——暂时存放仓库（经过一年不使用就加以处理）。 不使用的东西——马上加以处理。 ;2、按照判断基准，全员一起整理。 全公司统一，一起进行。 当场判断，当场实行。 不可拖延。 3、推进委员巡视办公区域加以检核。 ;4、使不要的东西不能带进来;处理项目——不要的东西之具体实例;3、超乎必要以上的东西。 4、因为“有”反而造成不便者。 ; 不整顿发生的浪费：寻找时间、工作停顿、以为没有而多采购、发生计划变更、延误交货期…..等。;整顿推进方法;1、彻底实施整理 不要的东西不要去整顿。 职场内只能放置必须又最低限度的东西。 无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判断也要恰当。;2、规定放置处;3、规定放置方法 架子、箱子、柜子或吊挂等各种放置方法，由各职场自由发挥。 ? ;4、做标示（目视）;整顿具体实例;如何推行整顿;如何推行整顿要点;广告牌作战;常使用手法-目视管理;目视管理的方法;2021/7/15;;2021/7/15;; C.清扫(SEISO) 1.所谓SEISO是将活动范围彻底的扫除干净，逐一检查，找出问题发生源。 2.目的有二: 》去除导致大问题发生之基本点 》培养发现问题的习惯;如何推行清扫;哪里需要清扫;何时清扫;清扫推进的方法;2021/7/15;D.清洁(SEIKETSU) 1.所谓SEIKETSU是将找出的问题发生源逐一解决。 2.目的有三: 》去除导致问题发生之根源 》培养解决问题的能力 》目视管理;清洁推进的方法;E.素养（SHITSUKE）; 虽然还能看到铁板的门加上锁的工具架，但这是违背6S的精神。为了要贯彻素养，一切都应采行开放的方式才好。 所规定的事大家都照规定，正确地去实行的话。 ???不可能会发生不良 ???可谋求成本的降低 ???不会延误交货期限;1、首先，大家来制订规定。 职场规定的事情由大家来制订。 集会(早会)方法也要规定。 集会(早会)与其着重时间的长短，不如重视次数。 (早会) 不坐下，就以站着的方式开会。 善加活用卡片，做成缺点广告牌。 规定的事整理成目视的管理手册。 2、规定的事情要使得大家能马上了解。 不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道。 任何事一看，最好在10秒钟以内能了解为目标。;3、没有依照规定去实施，就应加以指正。 当场就加以指正 切忌客气，因为大家都在实施。 焦点针对事实，而不是其人格。 4、被指责的事，要马上更正。 切忌“现在是作业中，所以……”的藉口。 5、1-4一直反复地做。 ;安全管理的实施;实施要点;实施要点;6S整理、整顿实施规定;你可以拒绝学习，但你的竞争对手不会!;整理;;;返回;整顿;返回