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类别
代号
企业标准编号
标准名称
实施日期
一般操作员工工作标准
Z/05-007
Q/GEB160-2011
材料保管员
工作标准
2011-03-01
编制人
张怀勇
审核
袁锡铭
批准
郑广辉
一、目的
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务员的有效管理,特制订本工作标准。
二、范围
1.1本标准规定了材料保管员的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于聊城市金帝保持器厂。
三、隶属关系
3.1直接上级 销售部主管
3.2直接下级 无
四、工作职责
4.1对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交财务科协同有关部门及人员研究处理。
4.2、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.3对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。
4.4每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
4.5负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
4.6对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经邓总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员20元。
4.7保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
4.8仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
4.9负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4.10负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查部、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
4.11做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
4.12不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4.13及时完成领导临时交办的其他任务。
五、岗位人员基本技能
5.1 文化程度及所学专业
5.1.1 具有初中及以上学历。
5.1.2 具有3年以上相关工作经验。
5.2 专业知识
5.2.1 掌握仓储作业工作技能。
六、检查与考核
6.1 根据本岗位工作计划,并结合本岗位工作标准由公司主管领导进行日常工作考核。
6.2 根据《材料保管员考核管理标准》,由公司人力资源部组织相关部门进行定期考核。
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