文秘商务告知函写作范文.docxVIP

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全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 文秘商务告知函写作范文   ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示   省劳动厅:   按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。   为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:   一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。   二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。   以上请示,妥否,请批示。   ×××化工厂   xx年x月x日   ××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示   ××省机械工业厅:   我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:   一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。   二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。   上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。   妥否,请批复。   附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)   ××齿轮厂   ××年×月×日   感谢贵公司与蚌埠丰原涂山制药有限公司(以下简称我公司)建立业务合作关系,为使双方今后的合作更顺利,现将有关合作事项函告贵单位,请予以理解、配合。   一、为使双方在业务过程中合作愉快,彼此之间建立一种良好的合作关系,达到长久、双赢的合作目的,提高双方合作的效率,请贵单位在以下方面给予理解和支持:   1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整,如遇特殊情况,双方协商后以我公司出具的书面通知为准。   2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库,并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据,我公司将不予受理。   3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为,我公司不予承认。   4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。   5、我公司不接受非质量问题退货。   二、为使双方账目清晰,便于往来账目的核对,减少不必要的麻烦,希望贵公司给予以下工作的配合:   1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款,在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款,以免给贵单位造成损失。   2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款,如双方账目出现差异可以双方友好协商解决,凭双方确认的书面对账函进行账目调整。   3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况,包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作,并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函,以便于及时发现差异,及时调整,确保双方账目准确。   顺祝商祺!

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