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中文商务信函格式 写作中文商务信函并不要求您使用华丽 优美的词句。 所有您需要做的就是， 用简单朴实的语言 , 准确的 表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。 围 绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容， 希望对您写中文商务信 函有借鉴作用。 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信 函，商业信文一般由开头、 正文、结尾、署名、日期等 5 个部分组成。 1 开头 开头写收信人或收信单位的称呼。 称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 2 正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括 ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联 系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题， 阐明自己的想法或看法， 向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询 问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式 和要求。 3 结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对 方答复的要求。 如特此函达，即希函复。 同时写表示祝愿 或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。 祝语一般分为两行书 写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。 敬礼、健康则 转行顶格书写。 4 署名 署名即写信人签名，通常写在结尾 后另起一行或空一、二行的偏右下方位置。 以单位名义发出的 商业信函，署名时可写