仓库管理工作规定.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库管理工作要求规定 1目的 为了规范和加强仓储物资的管理，完善物料周转，减少资金占用，降低仓储成本特编制本规定。 2适用范围 适用于公司库房的保管、入出库、退库、清仓盘点的管理工作。 3职责 3.1企业管理部应当根据存储物资的数量、品种和流转规律，及时反馈物资储备信息，搞好料库设置、货位安排，充分利用库容。 3.2库房保管员应当根据仓库管理制度的要求健全各种台帐、报表、凭证、原始记录等基础资料，做好物料日常管理。 4管理要求 4.1物资验收 4.1.1接运人员应当根据货物运输单认真检查包装状况，做到交接手续清楚，证明资料齐全，及时处理运输中发现的差错和损失。并且通知检验人员和保管人员 4.1.2检验人员首先查验是否符合合同/采购计划/零星采购安排，否则拒绝验收。 4.1.3检验员根据验收标准实施检验/验证，保管人员配合做好搬运机具、人力、存放货位、苫垫材料等准备工作。 4.1.4验证资料，检验员查验供货单位提供的质量证明书/检测记录或报告/装箱单/计重检长单据/货物运输单，核对无误后开始进行实物检验。 4.1.5物资验收合格后，方可办理入库，对物资的名称、规格、材质等进行标识，放置在规定的区域内，物资不得混放。 4.2物资保管 4.2.1根据物资不同性质，合理分库区储存 4.2.2库存物资，做到标志明显、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串、实现四无，做到四对口。（四无：无差错、无丢失、无损坏、无变质，四对口：帐、卡、物、位置）做好防火、防盗工作。 4.2.3库存物资实行五五摆放。统一规定:右零左整，前零后整、主零副整。达到料架、标签、实物各成一条线，过目成数，便于发放和清点。（五五摆放：根据器材形状，以五、十的基数，分别摆成五、十成行/或成方） 4.2.4仓库要搞好清洁卫生。仓库周围无杂草、垃圾，库内应做到整洁、无尘土、虫害。 4.2.5易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资，如易燃气体，火工产品等要隔离或专库储存，并定期检查。 4.2.6精密、易碎及贵重物资，要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置、震动。精密和贵重物资要有专库区、专柜诸存。 4.2.7怕热、怕冻、怕潮、怕晒及易挥发的物资，应存放库房或凉棚保管。允许露天存放的物资要做好上盖下垫，雨雪后要及时清扫积雪积水，保持通风干燥。 4.3物资的检查和维护 4.3.1库管人员要定期/不定期对储存物资进行检查，如发现有锈蚀现象，必须强制保养并重新验收合格后，方可在库储存。 4.3.2保养物资时，要按原包装装好，原有的合格证、说明书、质量证明书等资料，要随同物资一起存放。 4.4物资出库和退库 4.4.1物资出库要对照出库凭证全无误后，方可发料。无出库凭证或审批手续不齐全不得发料。 4.4.2物资出库时,发料人不得擅自离开现场，做到:一查库存、二动标签、三取料、四点交、五填制发料凭证有关栏目并签字(章)。坚持先进先出原则。 4.4.3整件物资如需切割、截断、分桶、分包零发时，应按发料凭证上分配数量进行整料零发，发料数量允许有±5%增减，填写实发数量。 4.4.4物资出库后，收料单位验收中发现规格不符、短少、溢余、质次，必须及时向库管人员提出查询，相关人员应认真核对原始发料记录，落实库存，如确属错发、少发、多发、质次应予换发、补发和退回。 4.4.5因产品设计或生产计划变更、订单加工余料，生产车间对多余积压不用物资办理退库，库房对退回的物资，核对名称、规格、数量、质量后，验收入库、记账。 4.5帐册设置控制 4.5.1帐册设置、帐页排列统一按规定的分类目录顺序进行记帐，每本帐册前应当有首页和收发存总帐页。 4.5.2记帐可用蓝墨水笔/碳素笔填写，书写端正清楚，准确无误，不准随意更换帐页，不准用刮、擦、挖、补、贴、涂改液等方式改错，如果有笔误，应当用红笔在错误处划两条等长平行横线，在上方重新书写，并且加盖更改人章。 4.5.3物资收发存的记帐和销帐，必须有凭证，发生运耗、储耗、计量差、价格差、报废、盈亏等必须提出书面报告经过公司领导批准后才能记帐和销帐。 4.5.4年初建立新帐页，要在摘要栏加盖“上年结转”章，照转上年结存数量、金额。续接新帐页时，前页末行加盖“过次页”章，续接帐页的第一行加盖“承前页”章，照转原帐页结存数量。 4.5.5应当做到“日清月结、四对口”，各种凭证、单据，月底装订成册， 物资收发凭证，验收记录，器材明细帐保管期为10年。 4.6清仓盘点 4.6.1永续盘点，按要求进行经常性的盘点，随时核对收发动态的物资，以便及时发现问题。对盘点后出现的盈亏、损耗、丢失等情况进行调查落实，分析产生原因，提出处理意见报公司领导。 4.6.2定期盘点，规定每6个月进行一次，对库存物资进行全面清查。对盘点后出现的盈亏、损耗、丢失等情况进行调查落实，分析