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仓库盘点的方法
仓库盘点方法大致可分为三大类;定期盘点法、连续盘点法和联合盘点法。
一、定期盘点法
定期盘点法是选择——固定时期,将所有货物加以全面盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性货物的清点,对货物的核对十分方便和准确。定期盘点制因采用的盘点工具不同,又可分为以下三种;(1)、盘点单盘点法。(2)、盘点签盘点法。(3)、料架签盘点法。
二、连续盘点法
连续盘点法是将货物逐区类连续盘点,或者在某类货物达到最低存量时,即加以盘点。连续盘点制盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分货物类别,利用其丰富的经验连续盘点。连续盘点制也分三种方法;(1)分区轮盘法。(2)分批分堆盘点法。(3)最低存量盘点法。
三、联合盘点法
定期盘点法与连续盘点法各有利弊,连续盘点法顾名思义为采取数种方法联合盘点。如同时实行最低存量盘点法和定期盘点法,或实行分批分堆盘点法者,同时采用分区盘点法,结合运用,可以做到尽善尽美。
四、仓库盘点流程
仓库盘点的流程包括;盘点准备、仓库清理、盘点实施以及结果处理。
盘点准备;仓库盘点工作必须有充分的准备,主要有盘点和程序方法的确定,人员选定,盘点资料的准备,以及盘点人员的培训。
确定盘点程序与方法;对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点程序与方法。企业的盘点程序与方法应经过会议通过后列入企业正式的盘点程序或盘点制度中。
决定盘点日期;盘点时间的决定要配合财务部门成本会计的决算。
盘点人员的确定;盘点人员的确定主要是选定总盘人、主盘人、会点人、协点人以及监点人。
盘点人员培训;盘点方法的培训(参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。
料仓得清理;仓库盘点关闭前必须通知各用料部预领关闭期间所需货物。料仓得清理最好按照5S活动中得整理、整顿规范来进行。
盘点实施;
结果分析处理;(1)帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺点而造成料帐无法确实货物数目得事情。(2)盘盈盘亏是否由于保管员素质过低,记帐错误或进料、发料得原始单据丢失造成料帐不足(3)是否盘点人员不慎多盘或分置数处得货物未用心盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底而造成错误现象(4)对盘点得原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点制定的缺陷造成的(5)盘点与料帐得差异在容许范围之内(6)发生盘盈盘亏得原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异程度。
五、盘点人员得盘点技巧
(1)盘点人员盘点前应和填表人员(财务)分别在盘点表上签名。
(2)盘点人员对一个料架开始盘点前,先叫料架编号、盘点表号码、张数,让填表人(财务)核对。
(3)盘点人员盘点时原则上由左而右,由上而下,不得跳跃盘点。
(4)盘点人员盘点得顺序(针对同一货物)
(5)盘点人员在盘点中应特别注意各角落,避免遗漏货物。
(6)盘点人员在盘点货物时,数量必须正确,不可马虎。
(7)盘点人员在盘点中,吐字要清晰,音量要适中,以上填写人员及核对人员听清楚为原则。
六、盘点结果修补改善、预防工作
1、修补改善工作
(1)依据管理绩效,对分管人员进行奖罚(2)料帐、货物管制卡得帐面纠正(3)不足料迅速办理请购(4)呆、废料迅速处理(5)加强整理、整顿、清理、清洁工作。
2、预防工作
(1)呆料比率过重,生管及相关人员宜设法研究,致力于降低呆废料(2)存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过大时,生管及相关人员宜设法降低库存量(3)货物供应不继率过大时设法强化货物计划与库存管理以及采购得配合(4)仓库盘点工作完成后,所发生得差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。
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