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公函写作发言稿 【篇一：公函写作演讲稿】 公函写作闲谈 —— 工作策划、工作总结、报告、通知、新闻 公函写作是管理人员的基本功，它能够直接关系到事务办理的收效，体现个人办事能力。其实公函写作就好像我们练习英语口语同样，最重要的是模拟，英语口语我们模拟适合自己的语音语调，而公函写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只需往里面加东西就行了。 我们经常会听到两种截然相反的声音，一种我们爱听： “会写材料什么都能行 ”；一种我们不爱听： “谁谁谁能写材料，只能写写画画。 ” 不论我们爱听不爱听，两种声音都存在，但两种声音都很极端。我们认为，写材料不是万能的，但不懂材料是万不能的；不懂材料的 领导是 “政治哑吧 ”，不懂领导工作的写作者是 “政治盲人 ”。就理论而言，写作是高智商、高情商的工作，是要求极高的思维科学，也 能够说是人类自己的进化方向，是人类区别于其他动物的先进标志。我们讲写作的本质，是反应领导力，还在于公函写作的特殊性，它本身就是体现领导机关的意志，是领导机关实施领导的工具，一篇公函往往反应的是领导机关和领导者的水平，因此，从本质上讲，对公函写作者与领导者的要求是一致的，写作者与领导者的水平同样反应执行能力。 一、公函特点和作用 公函是一种工具，要求它必须体现职能，着重实用。 公函有法定效力，要求它必须条理清晰，表达谨慎。 公函是一种特定文体，要求它必须文字平实，正确简练，文风朴素。公函姓公，一切要想在公函中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公函应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。 1 、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，能够经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的建议和决议，对下级的工作进行详细的领导与指导。 2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法例拘束作用。 3、传达信息作用。文件是传达信息的重要渠道。上级决议、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。 4、公事联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到交流情况、商洽工作、协调关系、办理问题的公事联系作用。 5、凭证记录作用。 二、公函的分类和文种 1、按根源分：对外文件、收来文件、内部文件 2、按行文关系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件 (秘密、机密、绝密 )、普通文件、宣布文件 公函文种： 1）命令（令）、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要 —— 《国家行政机关公函办理办法》 2）命令（令）、决定、通告、通知、通知、通告、议案、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 —— 《中国共产党机关公函办理条例》 三、对于公函写作 （一）、文章的写作方法大概分为记述、描绘、抒情、议论、说明五类。记述、描绘、抒情是形象思维，属于感性范围，它是文学作品的内核所在，小说是运用记述、描绘的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范围，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公函要用到记述、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的发言，或许是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描绘的时候。公函的记述也不象记述文中能够灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公函的议论也不象议论文中追求逻辑的严实、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公函的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它只是是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。 1、公函写作特点 1）被动写作，恪守性强 2）对象明确，针对性强 3）集思广益，群体性强 4）决议之作，政策性强 5）紧迫之作，实现性强 6）讲究格式，规范性强 2、公函写作的基本要求 1）要保证公函内容在政治上的正确性。（必须切合党的基本路线和国家的政策、法律、法例，在思想政治上与中央保持一致） 2）实事求是，切合客观规律。一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公函真实确实可行。 3）文字表达要简洁、正确，切合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非黑白，笔下有毁誉忠奸。 4）构造和格式要规范 3、公函写作的步骤和方法 1）明确发文要旨 一要把握公函的中心内容，二要确定用何种公函名称，三要明确发 送范围和阅读对象 2）收集材料 —— 书籍、网络、实践 3）拟出写作提纲 4）仔细起草正文 一要把握公函主题，用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容 波及的相关部门要经过磋商，达成一致；四要语言简练，表述明确。 5）反复检查改正 （二）几