他是如何凭借公文“七要”，从科员写到“要职”？.docVIP

“文章之作,其道多端;运用之妙,在乎一心。”拿得起笔杆子越来越成为党政机关公职人员的核心能力，材料写作的过程并不是单一的文字堆砌，而是逻辑思维能力、综合统筹能力、宏观分析能力、驾驭全局能力、见微知著能力的综合全面反映。这就好比盖房子，要明晰房子的用途，要有好的框架设计，要有足够多的建筑材料，最后还要给房子粉刷漂亮、取个好名。笔者进入体制内十余年，从普通的科员一路提拔到重要岗位，每一次仕途的进步，都或多或少得益于自己的能公文写作能力，而每到一个新的平台又会以新的格局和视野去提升本领，最终进入了职业发展的正向循环“快车道”。“操千曲而后晓声，观千剑而后识器”，笔者潜心总结、深度复盘，终成这卷公文写作的“小曲”，从“会意、结构、标题、开头、行文、格式、素材”等七个方面展开，对公文“七要”知无不言言无不尽，以飨同道。 一、会意要全面细致 “意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。写材料的第一步也是整个写作过程中最重要的一步，是领会好意图，这就如同航海的罗盘，指定了整个写作的大方向，如果方向错了，谋篇布局与遣词造句上的用功努力也都只是徒劳。这里所言的写作意图，是根据不同公文种类和应用场景而定的，有时是领导的思想意图、有时是会议的主旨意图、有时是政策文件的导向意图等等。 笔者曾经带过一个名校中文系毕业的高材生，他有深厚的文学修养和扎实的文字功底，也曾在“大刊”上发稿数篇。有才之人难免有几分恃才傲物之气，这个年轻人来到秘书组后，一心想写“成名稿”。一次一把手安排写一个“文化产业”方向的讲话稿，我便把机会给了这个年轻人，并再三嘱咐一定要当好领导的“尾巴”，调研活动和各种座谈中领导的讲话要反复体会，动笔前要详细地与领导确认写作意图，年轻人胸有成竹地答应一定能出漂亮的稿子。几天后，一把手把我叫到办公室年轻人写的稿子拿给我看，一边询问年轻人的情况，并有些生气地说以后不要让他跟会议了，看过稿子后我恍然大悟领导生气的原因。原来，年轻人跟领导开了一个座谈会觉得无聊，便开始在酒店里“闭门造车”，领导意会他这个稿子重点要围绕“文化产业”服务基层百姓，提升居民生活幸福指数上，而年轻人用华丽的辞藻引经据典，大书特书“文化产业升级”“文化城市”等概念，与领导意图南辕北辙，最终成了一次失败的写作经历。 越是写得多、写得久，越能深刻领悟“会意确为行文第一要紧之事”，领会意图要全面细致，其最关键的是要能够“同感共情、声临其境”，在脑海中大胆进行“身份带入”，把自己摆到发文者与收文者的具体位置上去思考、去谋划，领会意图越到位，材料精准度也就越到位。 二、结构要层次清晰 写材料如同排兵布阵，起承转合之间最讲究章法结构。早在我们读中学的时候，语文老师就苦口婆心地念叨：议论文的基本结构层次是提出问题（是什么）→分析问题（为什么）→解决问题（怎么办），长大一些才了解到这是典型的“what-why-how”结构式思考模型。材料结构有一些基本结构形式，如总分式、并列式、递进式、正反式、对比式、归纳式、证明式等。要求文章要有清晰的结构，一方面体现写作者对所言之事是否有清晰的逻辑思考，另一方面让读者更全面系统地接收到文章所要传递的信息，无论从哪个角度，都是值得加以注意和练习。 初上写材料“贼船”的新人最常犯的一个错误就是结构混乱。除了极少数调研报告和经验材料类文体，我们日常公文写作中运用较多都是“纵式分层结构”，而很多新人写惯了“散文”，把“纵式结构”和“横式结构”混为一谈，较差重叠运用，显得文章很混乱。例如笔者曾读过一篇关于旅游业发展的调研报告，其主要旨在表现旅游产业对经济的带动作用，该文作者写道当地旅游名胜时本该一笔带过，可能由于自己较为熟悉，形成了“颅内高潮”，导致瞬间“文思如尿崩”，把写作对象的一切属性或一切方面不管有无需要都长篇大论，像摆“多米诺骨牌”一样一一列举，在文章的体例上，出现了一个近乎畸形的大肚子，使人读后，感觉混乱不堪，得不到要领，如坠雾里云烟。 笔者建议如果要端“写材料”这个饭碗，应当学习一点“哲学”“逻辑学”“思考技术”等，如《金字塔原理》、李忠秋老师的《结构化思维》，能写出一篇结构清晰、节奏事宜的好材料，相信这样的人综合表达能力一定会很强。 三、标题要新颖深刻 题好文一半。公文写作中提及的标题分为材料本身的标题和层次标题。笔者与多数写手交流后发现，大多数人的写作习惯先把各级标题大致取好，然后再围绕标题展开写作。这个过程像极了抗日战争时期建立“根据地”。的确，有了好标题的引导，整份材料就像有了骨架，有了定海神针。相较于整体已被大致框定的“主标题”和“副标题”，各层级的“小标题”或“段首句”更为重要，也是大家施展拳脚的“舞台”。一般而言，标题有单层次标题和复合层次标题两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题，句中没有标点符号，常为陈述句。如“生态环境建设成效明显”就是