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- 2021-07-16 发布于山东
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学生会发通知格式
【篇一:对于规范学生会公函标准格式的通知】
南昌大学法学院学生委员会
昌大法学学生会字 ?2013?8 号
★
对于规范学生会公函标准格式的通知
院学生会各部门:
为了进一步完善我院学生会管理制度建设,推动我院学生会工作的
规范化,增强学生会各类公函的标准化,锻炼学生干部材料组织能
力,经研究,决定以 gb/t 9704 —2012 国标《党政机关公函格式》
为基础,结合校团委考评要求和我院实际情况,参照通行公函格式,
拟订南昌大学法学院学生会公函标准格式,并于学生会内实行,现
将该标准通知如下:
一、凡切合《南昌大学法学院学生会章程》,按照《南昌大学法学院学生会管理条例》有关规定立项、起草、审批,以我院学生会合体名义拟订制度、宣布决定、举办活动、发布通知等文件,经有关部门及责任人校对无误并批准,得使用南昌大学法学院学生会发文版头(即红头文件),并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以 a4 纸(宽 21 厘米,高 29.7 厘米)印制,用 —1—
于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式
三、我院学生会正式发文的版头为 “南昌大学法学院学生委员会 ”,
号红色宋体加粗,对齐方式为分别对齐;
发文字号中的我院学生会代字为 “昌大法学学生会字 ”,后加六角括
号内注阿拉伯数字年份,发文次序号依自然年内立项次序排列。字
体为三号仿宋 gb2312 ,西文字体为三号 times new roman ,居中对齐;
发文字号下一行置红色分开线,居中置红星。
二、正文格式
四、正文标题须说明文件主要内容。如为通知、决定等文件形式,则应统一为 “对于 的通知(决定) ”固定格式。尚未正式定稿发
布的文件应在标题后加括号,内以四号加粗宋体标明 “拟 ”和 4 位阿拉伯数字的该稿修他日期并起草者姓氏首字母字样。其他特殊文件,
还可在标题后加括号内注 “暂行 ”、 “暂定 ”、 “征询建议稿 ”或 “内参 ” 等字样;
正文开始标抄送机关的,应于标题下空一行行文。
五、正文内容应正确地传达发文机关的工作方向、有关办法、政策精神等,简洁扼要,条理清楚,实事求是,符合文法。
(一)我院学生会正式发文页面设置统一设置为:
页边距:上 3.7 厘米,下 3.5 厘米,左 2.8 厘米,右 2.6 厘米; — 2—
纸张: a4 ;奇偶页不同;页眉: 1.7 厘米,页脚 3.1 厘米;页面垂直对齐方式为顶端对齐;
字符每行 42 ,跨度 10.5 磅;行每页 38 ,跨度 16.75 磅。
(二)发文字体
标题为二号方正小标宋 gbk ,加粗居中,小标题右对齐一级标题为黑体三号;
二级标题为三号仿宋 gb2312 ,加粗;
三级标题为三号仿宋 gb2312 ;
正文字体为四号仿宋 gb2312 ;
西文字体为 times new roman ,与同级中文字体同样大小;
标题序号格式依次为 “一、 ”、“(一) ”、“1.、”“(1) 、”“① ”。
六、段落中每段首行缩进 2 字符,对齐网格,段前段后均设置为
行,换行和分页中各项均空选。
七、页脚插入页码,格式为 “—1—”,四号 times new roman
符号为仿宋 gb2312 ,奇数页右对齐,偶数页左对齐,均向内侧缩进
1 字符。
0
字体,
八、文件正文行文结束有附件的,在正文下空一行左缩进 2 字符编
排“附件 ”二字,后标全角冒号和附件名称,附件名称须与其标题一
致,使
—3—
用阿拉伯数字 “1. 序”号;
正文下方(或附件说明下方)空一行右缩进 2 字符署发文机关,发
文机关下一行发文机关首字右第 3 字符处署小写中文成文日期(如
成文日期长于发文机关名剩余部分,则成文日期同样右对齐缩进 2
字符),一般发文机关署 “南昌大学法学院学生会 ”,特殊情况可署特定部门。
三、版记格式
九、经有关部门和责任人审批、校对无误,能够定稿发文后,于文件最后加版记,正式发布;
版记应置于偶数页最下方,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发日期和有关责任人。其中,抄报机关填写文件需上报的上级机关,抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门,有关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席;版记表格宽度为 15.38 厘米,居中对齐。
十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。
南昌大学法学院学生会
二〇一三年八月十五日
— 4—
主题词:学生会 规范 公函标准格式 通知 抄 报:法学院团委抄 送:法学院学生会主席团、院学生会各部门
南昌大学法学院学生委员会 2013 年 9 月 24 日印发 校对:李洪照打
印:赵艳楠
—5—
【篇二:学生会招新通知】
财会金融学院学生会对于招聘新做事的通知财金学院各 12 级新生
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