文件管理制度3篇范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 文件管理制度3篇范文 　　[文件管理制度范文篇一:机要文件管理制度] 　　机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。 　　一、办理程序 　　(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。 　　(二)按领导签批的范围进行传阅。 　　(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 　　(四)归档，交上级部门。 　　二、传阅 　　(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。 　　(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。 　　(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。 　　三、保密 　　(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。 　　(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。 　　(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。 　　(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。 　　(五)涉密文件，不得复制或摘抄。 　　四、归档 　　(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。 　　(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。 　　(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。 　　(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。 　　[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度] 　　第一章总则 　　一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 　　二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 　　三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 　　四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 　　第二章职责范围 　　一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 　　二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 　　三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 　　四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 　　五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 　　六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 　　七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。 　　第三章工作规范 　　一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 　　二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 　　第四章办公室事务管理 　　一、文书管理制度 　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 　　(一)文件管理制度 　　第一条管理要点 　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 　　2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。 　　4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 　　第二条制度规范 　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式