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中文系记者团成立大会暨新生见面会策划案 一、会议名称： 中文系记者团成立大会暨新生见面会 二、时间、地点： 20xx 年 10 月 29 日晚 ; 206 教室 三、参加人员： 1、邀请嘉宾：院系领导及相关老师 (具体人员待定 ); 2、与会人员：中文系记者团全体成员以及兄弟社团代表 ; 四、主体会议内容： 1、宣读中文系记者团简介 ; 2、宣读记者团干部任命并颁发聘书 ; 3、领导讲话 ; 4、合影留念 ; 五、会议流程： 1、19:00—19:20 会议签到、入会场 ; 2、19:30 领导入场，会议开始 ; 3、主持人宣布中文系记者团成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。 (主持人主持稿 自备 ); 4、领导宣读中文系记者团成立的批复以及干部任命，并颁发聘书 ; 5、记者团负责人交单介绍中文系记者团简介 ; 6、相关领导及老师发言 ; 7、全体参会人员合影留念 ; 六、有关事项的准备工作： 1、提前向领导、嘉宾发出邀请 ; 2、通知团内成员参加会议，并邀请有关单位、相关协会参加会议 ; 3、安排同学采新闻 ; 4、会议前半小时确定出席领导并安排座次 ; 七、备品申请： 请柬： 10 个 文件夹： 10 个 记者证： 10 个 采访证： 15 个 聘书： 10 个 茶叶、水杯：若 干 策划人： xxx 二 0xx 年十月二十五日 1 / 3 2 / 3 3 / 3