电子文件归档与电子档案管理办法.docxVIP

Word文档下载后（可任意编辑） 电子文件归档与电子档案管理办法 1．总那么 1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定特地机构或人员负责，保证管理工作的连续性。  1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进展指导与监视。  1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要供应帮助和支持。  1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。  1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、平安性和完好性。  1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，那么应在内容、相关说明及描绘上保持全都。  1．7 具有保存价值的电子文件，必需适时生成纸质文件等硬拷贝。进展归档时，必需将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。  2．电子文件的搜集与积累  2．1 搜集范围。电子文件的搜集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。  2．2 搜集积累要求  2．2．1 记录了重要文件的主要修改正程，有查考价值的电子文件应被保存。当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头进展向计算机全文处理的转换工作，那么与正式文件定稿内容一样的草