产品出库管理办法仓库发货管理要求.docx

PAGE / NUMPAGES 产品出库管理办法（草案） 文件编号： 版 号： 生效日期： 页 码：共2 页 目的 提高产品出库作业的工作效率，保证货物的安全。 适用范围 本程序适用于强盛精细所有的出库作业业务。 职责 微机操作员——负责出库单据的审核、换单，单据的保管； 仓管员——执行具体出库的任务； 仓库主管——对所辖区域的仓库日常业务的全面管理； 工作内容： 类型及定义：根据产品出库原因的不同可以分为：成品出库、原材料出库、移库出库等三大类，具体定义如下： 成品出库——我公司产成品出库作业； 原材料出库——车间生产所需材料的出库； 移库出库——因为内部移库原因导致的出库； 管理要求： 成品发货管理要求： 发货所需部门提出发货申请，财务部门进行审批合格之后，由财务部门开具统一的《产品发货单》 强盛公司系统打印的《产品发货单》为出库作业的有效凭证； 出库确认动作不超过第二天8：00，要求及时录入系统； 作业、存档的〈《产品发货单》中全是电脑打印项，不得出现手工填写项； 在货物出库确认前必须要有仓管员、提货司机双方签字确认的系统《产品发货单》 原材料出库管理要求： 车间领用材料必须道保管员处提前开具《原料领用单》，保管员根据《原料领用单》按开单品种、数量进行出库作业。 除车间之外的部门领用材料，必须提前开具《产品出库审批单》，并注明需领用材料的型号、数量等详细信息，保管员根据《产品出库审批单》内容填写《原料出库单》，并按开单品种、数量进行出库作业。 罐区材料出库，应计算出当天产品的损耗量，按损耗加理论用量来出库。 主要关键控制点： 【手工录入】：微机操作员接收、审核《产品发货单》后，将相关信息手工录入强盛公司系统； 【出库原则】：保管员按照公司“先进先出”、或“后进先出”的要求，确定产品的出库仓库及库位； 【备货】：仓管员根据《产品发货单》上的相关信息，进行捡货；捡货完毕后要先盘点库存，再在存卡上做记录； 【装车、签单】：指导装卸工按《装卸管理办法》要求装车后，司机、保管员一同在《产品发货单》双方签字确认，司机拿放行联、客户联、回执联。仓管留存提货联并将存根联反馈给微机操作员； 【出库确认】：微机操作员根据存根联的《发货单》及时在系统中做出库确认。。 【信息反馈】：仓管员次日8点以前将《产品发货单》的存根联及出库的异常情况反馈给微机操作员。微机操作员及时将出库的异常情况反馈给公司相关部门； 【红冲】：如果在库库存不能满足出库数量、状态，则需要将没有完成的计划做红冲。相关文件：装卸管理办法、库存帐务管理办法、仓储单据管理办法 相关质量记录：《产品发货单》