出货品装运安保管理程序.docVIP

PAGE / NUMPAGES 出货品装运安保管理程序 全文目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 目的 1 2. 范围 1 3. 责任和权限 1 4. 程序 1 4.1 对出货品装运过程分两类管理 1 4.2 集装箱装运 1 4.3 货车装运 2 4.4 运输过程 3 5. 相关管理程序 4 6. 相关管理图表 4 1. 目的 为确保整个出货品装运的安全，防止偷渡，防止枪械弹药、毒品、爆炸物等非 法物品混进货柜，给客户和公司造成致命的影响。 2. 范围 适用于公司所有的出货行为。 3. 责任和权限 3.1 装柜负责人为出货品装运过程的安保负责人，监督本管理规定的执行； 3.2 保安人员负责协助维持装柜秩序，并监督装柜全过程，以确保装柜过程安全； 4. 程序 4.1 对出货品装运过程分两类管理 集装箱装运、货车装运。 4.2 集装箱装运 1）装柜之前，装柜负责人要根据“PACKING LIST”确认货物数量、标示、品名等，再与业务部业务员确认集装箱号码及封签号的正确性和有效性，并填写“集装箱作业记录”； 2）集装箱货柜到工厂后，由装柜负责人根据“集装箱作业记录表”认真核对货柜号 码的正确性，依据“七点检查法”，检查货柜前部、左右边、地面、柜顶、柜门内外 和底架，填写相应记录，以确保货柜完好无损、安全可靠，同时通知保安值班队长， 要求派员协助监督装柜安全。 3）在保安人员到位后，装柜负责人划定装柜工作区域，立警示牌：“正在装柜、闲 人免进”， 杜绝无关人员进出装柜工作区域内，确保装柜的安全性，然后方可开始 装柜作业； 4）装柜前，严格清理和检查货柜内部，确保无多余或可疑物品存放在集装箱内，装柜区域不得堆放不相干材料或产品。 5）根据业务部发出的“PACKING LIST”进行装柜时，装柜负责人要认真确认包装完 成品的完好状态和装柜数量，避免漏装、错装、多装货品。在装货过程中如出现数量、外包箱标示等其中一项或多项与要求不符，应暂停装柜，指派相关人员维护现场，同时联络相关部门（如仓库、生产部、业务员等）协助调查原因，并采取纠正措施，制定预防措施防止再发生。 6）在装柜过程中，装柜负责人以及保安人员要巡查监视装柜工作区域的安全状态， 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理，必要时，要向上级主管或当地执法部门报警求助（报警电话：110）。 7）装货柜过程中，需对装柜状况分三阶段进行拍照：空柜、装完、关门后。最终由装柜负责人负责关上货柜门，核对封签正确后上签，要求货柜司机签字后 离厂，并将封签号码记录后上报给业务员。 8）如有与其它工厂合柜时，须封上临时封签，并将临时封签号上报给公司业务员及下游工 厂， 从而确保货柜安全的连续性。 9）如接到需拼柜的集装箱，应在拆临时封签前向前一工厂确认号码的准确性，在 确认准确后再作剪除，相关号码均需作记录。 10）如果有空货柜在厂区停留时间较长或要在厂区过夜，保安员应给予记录，并要 求司机上锁，锁匙交由保安保管，保安应定期巡逻空货柜区域和货柜门状况， 交接班时，要向下一班的保安人员说明并交接锁匙，同时告知将此空货柜区域列 入巡逻的重点。 11）装货柜和上封签要在连续的一段时间内完成，不能中途中断，如果因货物不够导致，则需等货物全部到位后，才能开始装柜，故装柜前应先点数量、重量等； 12）上完封签的柜子，若要放在厂区内，必须停放在指定的安全区域； 13）过夜的货柜（含空货柜）如被移动过，应召集相关人员和安全人员检查该货柜 外表的完整性，如有遭到破坏或损坏，须开柜检查内部货物和柜体状况，同时申请更换封签。 4.3 货车装运 1） 所有参与货运的车辆应尽量调用本公司的货车，如需调用协力货运公司的车辆， 应事先对该货运公司的背景进行调查，并保存相关记录，具体参照“供应商和承包商安保管理程序”。 2） 装柜负责人在装货之前，通知保安值班队长，要求派员协助监督装货安全。 3） 在保安人员到位后，装柜负责人划定装柜工作区域，立警示牌：“正在装柜、闲 人免进”，杜绝无关人员进入装车工作区域内，确保装车的安全性，然后方可开始 装车作业； 4）装车前，严格清理和检查车厢内部（不允许用非封箱式货车），确保无多余或可疑物品存放在货车车厢内。 5）在装车过程中，装柜负责人依据业务部发出的装车明细进行装车，且要认真确认 包装完成品的完好状态和装柜数量，避免漏装、错装、多装货品。 6）在装车过程中，装柜负责人以及保安人员要巡查监视装车作业区域的安全状态， 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理，必要时，向当地执法部门报警 求助（报警电话：110）。 7）装完车后，再对最后货车装完、关门的状态