采购员基础财务知识.pptx

采购基础的财务知识;1：公司材料计价 2：材料周转率 3：付款方式选择 4：财务对经济合同的环节控制 5：复习与讨论 ;一：公司材料计价： 1：公司材料取得以实际成本计价，实际成本包括采购成本、加工成本和其它成本。 2：公司材料的发出以计划成本计价 计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”科目，作为计划成本和实际成本联系的纽带，用来登记实际成本和计划成本的差额，本计价。因此这种方法适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。 ;公司材料计价： 例：假定20#钢计划价格每吨5000元，4月30日材料成本差异为0； 1：5月5日收到20#钢10吨，采购价格每吨5100元； 2：5月15日收到20#钢5吨，采购价格每吨5050元； 3：5月20日发出20#钢5吨 4：5月25日发出20#钢5吨 5：请计算20#钢月末物资账面余额与财务账面余额，并计算材料差异;公司材料计价： ;公司材料计价： 6：材料差异调整 材料差异率=（-1250）/（51000+25250）=-0.016 7:本月应分担的差异 = (25000+25000)*(-0.016)=800;公司材料计价： 3:优点分析 a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计划价格调整为实际价格的核算，有利于企业对存货的管理，简化会计工作。 b:不受任何条件限制，具有很强的适用性。计划成本法只要给材料制定合理的计划价格就可以满足材料收发和核算的需要。（实际价格核算时往往实际价格未定时物资无法出入库） 4：缺点 受存货中长期积压物资的影响 a:计划价格制定的原则是要尽可能接近实际价格，但实际工作中合理制定计划价格还存在很多困难。 b:市场价格波动较快，为尽可能接近实际价格会频繁调整计划价，采用计划价法进行核算也就失去了它本身的意义。;二：材料周转率： 原材料周转率=主营业务成本/原材料平均余额 原材料周转天数=365天/原材料周转率 存货周转率反映了企业销售效率和材料使用效率。在正常情况下，如果企业经营顺利，材料周转率越高，说明企业材料周转得越快，企业的销售能力越强。营运资???占用在存货上的金额也会越少 。 ;材料周转率： 1、了解整个公司的存货结构，知道那些物料占用了我80%的资金，那些物料占用了80%的数量？ 2、了解仓库期末库存同比是否增长，什么原因导致增长？ 3、呆滞物料的情况，是什么时候的入库导致了物料的呆滞，进而了解决定当初为什么会有入库的决定？ 4、如何降低呆滞物料。 ;三：付款方式选择： （一）不同支付方式对订购成本的影响 在决定支付订购款项时，可选择的支付方式主要现金支付、票据支付。二者对订购成本有着不同的影响。 1：现金支付 采用现金支付，须满足下列两个条件 a．公司资金充足 在公司资金充足的情况下，公司选择现金支付往往能换来供应商提供的比票据更多的优惠或更大的折扣，且付款手续简单，减少相关的人工费用和银行手续费，提高工作效率，从而降低采购成本 b．当前银行利率较低 公司在保证资金运转正常的情况下，如果银行利率较低，且预测近期并不会上调时，可采取现金支付 。 ;付款方式选择： 2：票据支付 a:票据是指商业上由出票人签发，无条件约定自己或要求他人支付一定金额，可流通转让的有价证券，持有人具有一定权力的凭证 b:票据有一定时间的贴现期，通过票据付款，公司相应的资金可用于其它方面投资而获得投资回报，这种回报往往比由于使用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点，一般情况下，公司鼓励使用票据付款。;付款方式选择： （二）付款方式与供应商优惠条件控制 针对不同的付款方式，其供应商提供的优惠价格也不同，公司可根据公司内部的实际情况和供应商提供的优惠条件，选择最合适公司的付款方式进行付款。 1．付款方式 公司可采取的付款方式一般有预付部份款项、货到现金一次性支付、分期付款、延期付款等。 2．选择合适的供应商优惠条件 （1）公司资金相对充裕，而一次性付款其优惠折扣够高时，公司可采取货到现金一次性支付的方式付款。 （2）资金不够充裕时，一次性付款可能导致公司资金不足、丧失其它投资机会等损失，而供应商的优惠政策无法弥补这这些损失时，公司须尽可能采用票据支付、分期付款、延期付款的方式支付款项。 （3）在公司资金短缺时，公司须尽可能以分期付款、延期付款的方式支付款项。 （4）经常性的物品采购，公司可选择固定的供应商建立良好合作关系，从而获得相对优惠的采购价格，并在公司资金不足时，可获得供应商提供的信用优惠。;四：财务对经济合同的