2021年网络协同办公系统管理员手册.docVIP

海天网络协同办公系统 管 理 员 手 册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 11月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z 概述 系统安装完毕后，为了保证系统正常运营，系统管理员需要对系统进行初始化设立，设立涉及如下内容：顾客帐号、角色、启用模块、数据字典、工作流设立、安全设立以及其他某些系统功能设立，下面逐个讲述。 登录 系统管理员初次登录到OA 网络办公平台，使用默认顾客名和密码： 顾客名： sa 密 码： sa 打开您浏览器并输入对的URL。 建立登录窗口快捷方式。 在登录界面中输入系统默认顾客名称和密码（如下图）。 单击登录即可进入系统 阐明：如果启动了系统日记功能，系统会在系统日记中登记“顾客非法登录”信息。 系统管理员界面 具备系统管理员权限顾客登录后，登录系统后如下图所示： 单击【系统管理】超链接，进入系统后台进行设立： 组织构造及顾客 Falsh演示：维护部门及顾客帐号 管理员依照本单位人员实际状况，录入部门顾客信息，建立顾客登录帐号，还可以依照本单位需要对系统顾客进行排序，如下所示： 修改或删除 修改或删除 维护顾客信息，系统由下面几种菜单，基本信息、角色集、模块权限。 基本信息：维护当前顾客登录信息以及部门信息 角色集：查看当前顾客所属角色集和，在角色管理某些设立顾客所属角色 模块权限：查看该顾客当前所授权系统功能，模块权限是所有角色并集 角色管理 Falsh演示：如何自定义系统角色 管理系统中所有角色，管理员可以依照本单位职位信息来建立顾客角色，例如总经理、销售部负责人、财务部经理等名称角色。 选中当前角色，管理员可以执行三个操作：基本信息、所属顾客、角色权限。 基本信息：修改当前角色基本信息，例如角色名称、角色备注 所属顾客：设立具备当前角色所有顾客 角色权限：设立当前角色系统功能权限 阐明： 在分派角色权限时候，注意有一项叫做“暂时模块”，这个项目是为了把系统中暂时不使用功能放在该模块下，以便日后重新启用这个类别下某些模块。 数据字典 Falsh演示：如何自定义字典 维护系统中用到某些内容不经常变化，填写表单时可选取字典内容。 添加字典或者修改字典，如下图所示： 提示： 在本系统基本上进行二次开发时候，所有字典维护信息也可以通过这个模块进行维护。 模块管理 Falsh演示：如何向系统添加自定义模块 模块阐明 维护系统启用模块，您可以进行如下操作： 设立系统启用模块 单位在启用系统时候，有些单位由于人员多，计算机水平参差不平，掌握限度也不同样，因此，OA系统在开始实行时候并不是所有模块同步启用，往往是随着顾客对系统熟悉限度不断提高而启动新模块，最后使用系统所有模块功能。 修改系统菜单显示位置 海天OA提供应客户使用时，也许依照顾客习惯或者行业不同，OA中某些模块存储位置也有不同，管理员可以依照自身行业特点进行模块位置调节。 修改系统菜单显示名称 各行各业对菜单某些称谓也许不尽相似，例如：工作流模块，有些公司顾客定义为“公司工作流”，有些机关单位则也许习惯于定义为“机关工作流”，诸如此类，可以通过该功能进行设立。 在系统中添加顾客自己开发模块（二次开发） 海天OA提供了强大二次开发功能，有强大可扩充性能。顾客在使用过程中可以将针对本单位开发其她应用软件或者管理软件，整合到本系统中，所增长模块统一接受OA管理权限设立。 工作流菜单（二次开发） 在工作中涉及到申请审批等行政事务，都可以作为一种工作流程，增长了工作流类型后，可以在菜单中添加一种工作流程，例如：系统需要增长一种使用公章申请流程，增长了有关工作流类型、表单以及审批解决流程后来，如果需要在此创立一种独立模块-用章申请模块，则参照公文收文/发文方式定义，其中有一种参数叫做 SysFlowType，该参数就是传递当前工作流类型，各种工作流类型则用“,”号隔开，如SysFlowType=1,2,3,4 。如果没有传递该参数，默认状况下，系统显示是所有工作流。 使用阐明 修改模块（新建模块）如下图所示： 定义阐明： 名称：填写菜单显示名称 上级模块：定义该模块所属类别 系统中模块分为三级模块： 第一级模块显示在屏幕上面工具栏中，此时定义图标生效，同步URL、权限代号是空。 第二级模块显示在屏幕左边工具栏中，此时定义图标无效，同步URL、权限代号是空。 第三级模块显示在屏幕左边工具栏中，此时定义图标无效，同步URL不能为空，权限代号依照实际状况定义。 URL：该模块访问地址 图标地址：该模块名称前面显示图标名称 权限代号：该模块权限代号，以便判断顾客与否有该模块访问权限。 与否默认：普通选取“否”。 提示： 本功能操作请谨慎，已经定义好模块不要修改权限代号以及URL，否则系统会出错。 第一级模块中，URL可以包括如下信息： 包括“http:/