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采购本钱管理降低与采购方法技巧
一、采购本钱降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析〞结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争剧烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力缺乏,市场需求停滞以及管理及技术人才缺乏 由此可见,企业在面临国际间日益剧烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流那么成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购本钱,那么是采购人员提供企业附加值最直接的方式 二、降低采购本钱的十大手法 根据统计全美Fortune200公司所使用的本钱降低手法,最有效果的前十项如下,由于各手法的执行成效因企业而异,以下十项并无优先顺序可言 1.ValueAnalysis〔价值分析,VA〕 2.ValueEngineering〔价值工程,VE〕:针对产品或效劳的功能加以研究,以最低的生命周期本钱,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低本钱的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程那么是针对现有产品的功能/本钱,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 3.Negotiation〔谈判〕:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最根本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望到达价格降低的幅度约为3~5%.如果希望达成更大的降幅,那么需运用价格/本钱分析,价值分析与价值工程〔VA/VE〕等手法 4.TargetCosting〔目标本钱法〕:管理学大师彼得杜拉克〔PeterF.Drucker〕在企业的五大致命过失〔Fivedeadlybusinesssins〕一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受本钱的驱动〔cost-drivenpricing〕。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以本钱加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开场削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承当损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受本钱驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导本钱〔price-drivencosting〕的结果 5.EarlySupplierInvolvement〔早期供给商叁与,ESI〕:这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供给商叁与新产品开发小组。经由早期供给商叁与的方式,新产品开发小组对供给商提出性能规格〔PerformanceSpecification〕的要求,借助供给商的专业知识来到达降低本钱的目的 6.LeveragingPurchases〔杠杆采购〕:各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。防止各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供给商采购一样零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购本钱的时机 7.ConsortiumPurchasing〔联合采购〕:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购〔Third-partyPurchasing〕,专门替那些MRO需求量不大的企业单位效劳 8.DesignforPurchase〔为便利采购而设计,DFP〕:自制与外购〔makeorbuy〕的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的本钱 9.CostandPriceAnalysis〔价格与本钱分析〕:这是专业采购的根本工具,了解本钱构造的根本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的本钱构造,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购本钱
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