大型会议接待方案范文.docVIP

PAGE PAGE 1 大型会议接待方案范文 　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 　　方案一： 　　一、会前 　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 　　4、确定方案，签订合同，预付定金。 　　二、会中 　　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、