会计电算化课件(3).pptxVIP

系统管理与基础档案设置;; 1.能熟练建立会计账套； 2.能够设置操作员并授予相应的权限； 3.能备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。;任务一 建立账套;任务一 建立账套; 手工记账转为电算化记账是一种大的变革，电算化的初始化过程十分复杂，建账过程中需要较多的企业基础信息，所以在建账之前需要对企业信息进行一次较全面的收集，这样才能保证企业建账的顺利进行。;;;;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;任务一 建立账套;;;;任务二 增加用户及操作员权限设置; 为了明确不同操作人员的责任，在用友财务软件中，每个用户都拥有不同的权限。例如，任务一中用到的admin和demo，分别表示为系统管理员和账套主管。除了这两个权限外，财务软件还提供了更多的岗位设置和权限设置，如会计主管、总账会计、出纳等岗位。这些操作员的账号、权限需要由系统管理员或账套主管进行分配管理。 用友U8的所有子系统的权限全部集中在系统管理和基础设置中进行定义管理。用友U8提供了三种权限管理，包括功能级别的权限管理、数据级别的权限管理及金额级别的权限管理。; 用户权限设置是按照会计内部控制制度的要求，对所设立的用户进行权限分配，确定用户对账套数据的处理权限以及操作范围。其目的是实行必要的财务分工，满足内部控制的要求。用户权限设置是保证数据安全的最好途径。 《会计电算化工作规范》中明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权的人员操作会计软件。《会计核算软件基本功能规范》也规定了为保证会计数据的安全，会计软件应具有防止非操作人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。; 授权时首先要确定用户授权范围。用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。给用户授权的是系统管理员，因此系统管理员授予用户权限时一定要十分谨慎。在权限分配时应特别注意不相容职务的职权应明确，相互牵制与分离，如记账人员与经济业务事项、会计事项的涉及人员。 在用友财务软件中分别设置了系统管理员和账套主管，将用户设置为账套主管后，账套主管将自动拥有对这一账套的全部操作权限。同时用友软件允许一个账套设置多名账套主管。;;任务二 增加用户及操作员权限设置;任务二 增加用户及操作员权限设置;任务二 增加用户及操作员权限设置;任务二 增加用户及操作员权限设置; 将已创建的333号账套备份到指定的文件夹中，并练习使用备份账套对数据进行恢复。; 将企业资料备份保存到不同介质（如硬盘、光盘、网盘等）上是非常重要的，因为当遇到不可抗力的原因（如地震、火灾等），使软件或数据损坏，那备份的资料就有可能会使企业的损失降到最低。企业应做好备份工作，如将备份的资料复制到不同地点的不同机器上进行保存，将年度资料刻录在光盘进行保存等。;;;;;任务四 基础档案设置;; 部门是指在核算单位管辖下的具体有财务核算或业务管理要求的单元体，它不一定是实际中的部门机构，如果该部门不进行财务核算或业务管理，可以不在系统中设置该部门档案。部门档案信息包括部门编码、名称、负责人和部门属性等信息。 在设置部门档案时，部门负责人数据暂时不用设置，等职员数据设置完成后再返回到此补充即可。如果在此发现编码方案不适合，可以在部门档案数据为空时修改部门编码方案。; （1） 使用“301陈明”的权限，弹出“企业应用平台”对话框，单击窗口左下角的“基础设置”选项，在“设置”选项卡中，单击“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，系统弹出“部门档案”设置窗口，如图224所示。 （2） 在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮，即可在编辑区内输入相关部门信息，输入完毕，单击“保存”按钮，系统自动将录入的部门编码及名称显示在左上方的区域内，如图224所示。用类似的方法，把表23中的各部门信息逐个进行录入。 （3） 录入完成后，关闭窗口即可。;子任务一 部门档案设置; 修改部门数据：只要在“部门档案”窗口的左侧单击选中某一个部门，选中的信息就会显示在右边的窗口中，单击工具栏中的“修改”按钮，可对其进行修改，但是部门编码不能修改。 删除部门数据：在“部门档案”窗口的左侧单击选择要删除的部门，单击工具栏中的“删除”按钮，即可删除，但是已经使用的部门不可删除。;; 人员分类原则一般按照员工所在岗位来划分。表2-4所示内容，即北京宏