Office系列办公软件培训.pptxVIP

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培训目的;第一讲 文字处理软件Word 2003; 办公信息处理; 概述; 操作步骤:1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 (内容处理) 3. 排版 (格式处理) 4. 插入其它对象(图片、表格等) 5. 保存; 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 ·进入Word时,系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单??的“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换行 段落标记/换行标记 (按 Shift + Enter) 即点即输; “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数:保存位置/文件名/保存类型; 设置好3个参数:查找范围/文件名/文件类型; 文本的编辑; 2. 文本的选定、复制、移动和删除; (2)复制文本; 3 合并文档; 4. 文本的查找与替换; 5. 撤消与恢复;自动更正 ; 文档的排版;; 1. 字符格式化; “字体”对话框; (2) 字符的修饰效果; (3) 字符的间距和缩放 ; 2. 段落格式化; (1) 段落缩进 ; “段落”对话框; (2) 对齐方式; 3. 页面设置 ;纸 张 高 度; (1)设置纸张大小 ; (2)设置页边距; (3)插入页码 ; (4)页眉和页脚 ; 首字下沉、分栏及项目符号; 3. 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中,图3.43为三栏式文档的示例。在Word中,用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本,选择“格式”/“分栏”命令,可以进行“分栏”设置。;文档竖排;4. 项目符号和编号; 打印文档; 文档格式的复制和套用; 1. 格式刷 ; 2. 样式; (1) Word内置样式; (2) 创建新样式 ; (3) 应用样式 ; (4) 修改样式 ; 3. 模板和向导; 1. 插入图片 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图片 ·利用剪贴板插入图形 ·采用“绘图”工具制作; (1) 插入剪贴画; (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令,再选“来自文件”选项,从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如:插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\Sunset.jpg” (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮,打开“自选图形”菜单,从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4)利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容),然后“粘贴”到文档的指定位置; (1)设置文字环绕方式 所谓文字环绕,是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式,即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字,必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏,按需要从环绕方式列表中选择一种选项,如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后,图 片为浮动式 ; 四周型环绕示例 紧密型环绕示例 ; (2) 移动图片 (3) 缩放 (4) 剪裁 (5) 改变图片的背景颜色和填充色 (6) 设置图片边框; 剪裁和拼合示例; 3. 插入艺术字; 4. 使用文本框; (2) 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 (3) 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来 ; 表格处理; 选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单

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