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公司印章管理制度 一、目的 为了加强对印章的内部控制和管理， 保证印章使用的合法性、 严肃性和安全性，维护公司利益，根绝不法行为发生，在遵照《公司印章管理制度》的前提下，结合的情况，特拟订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内各职能部门、各项目的印章管理。 三、定义 本制度所称印章主要指： 公章、法定代表人私章、 业务专用印章、其他授权人印章、部门名称章等。 为方便平时工作需要而刻制，纯属部门内部使用的一般戳记章，如编号章、赠票章、付讫章等，不在本办法使用范围之内。 1、公章：公司及具有独立法人资格的各成员公司向政府机关或 有关机构登记使用的刻有本公司名称的印章。 、法定代表人私章：公司向政府机关或有关机构登记使用的刻有本公司法定代表人印章。 3、业务专用印章：由公司向政府机关或有关机构登记使用后授 权部下有关部门执行特定的职责和权力的印章（如：合同专用章、财 1 务专用章、发票专用章，人力资源部的劳动合同专用章等） 。 4、其他授权人印章：指根据公司授权，委托指定特意人员办理 特别业务时所使用的个人印章，如出纳私章，审批人私章等。 5、部门名称章：指刻有公司内部职能部门字样的印章。 6、印章管理员：授权拥有印章，并对印章平时使用负责，肩负 管理责任的人员。 四、使用范围 1）公章：凡是以公司名义发出的信件、公函、合同（协议） 、通知、介绍信、证明、各类报送报表或其他公司材料等； 2）合同专用章： ○1 合同专用章（不含工程、销售及劳动合同专用章） ：用于除工程类合同、商品房买卖合同及其有关协议、 劳动合同外的凡是采用合同书形式订立合同（协议）； ○2 销售合同专用章：仅用于商品房买卖合同及其有关协议的使用，不能超权使用此印章； （注：部分地方的商品房销售合同及其有关协议不能使用有“销售”两字的合同专用章，该印章也只能恪守这一使用原则，请项目销售中心负责人严格把关。 ） ○3 工程合同专用章：仅用于工程类合同； ○4 劳动合同专用章：仅用于劳动合同； 3）财务专用章：公司对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部 2 门备案等用途）等； 4）发票专用章：仅用于领购或开具发票； 5）法定代表人私章： 凡是注明可加盖法定代表人私章的文件； 6）部门名称章：该章是非经济类用章，仅用于该部门与公司内部各单位业务部门的文书来往， 不得用于对外签署合同或补充协议、借贷款项和采买材料设施等，不得作为我方变更合同的依据。 五、印章刻制与领用 严禁未经许可自行刻制印章；本制度规范的印章必须在公司办公室行政管理部印章室达成备案后，才可正式启用。 线上审批路径：登录公司门户》 流程管理》按类别》职能中心》公司办公室》行政后勤类》公函档案》刻章审批 需上传：《印章刻制申请表》（附件一） 印章分类 申请部门新建立公司公章、合同专用章 （办理公司建立手续的过程向当地公安部门申请， 综合管理部 并到其指定处刻制） 财务专用章、发票专用章 综合管理部 其他业务专用章及部门名称章，如销售合同专用章、劳动合同 专用章、项目管理部章等印章，由有业务需要的各公司职能部门提 出申请，部门负责人审核，公司办公室行政管理部印章室备案，报 总裁批准后，由申请部门印章管理员按规定刻制。 3 其他： 1、印章的刻制包括新公司建立或因业务需要的印章刻制及因原 印章不适用、磨损等而需要改换的印章刻制。 2、印章刻制须经授权审批。公章、专用印章、法定代表人私章 应在公安机关指定的刻章单位刻制并备案，部门名称章如所在地公 安机关允许备案的， 也需备案。（公安部对办理刻制印章的手续未作 统一规定，实际请依据所在地公安机关的有关规定） 3、各部门应根据实际需求申请刻制印章， 每名印章均明确授权 使用范围并按要求使用，闲置印章应交回办公室统一保存或销毁。 4、保证各样重要印章（如公司公章、财务专用章、合同专用章 等）的唯一性，不允许就同一授权范围刻制多套印章。 5、新印章刻制完成后， 应在二个工作日内将印章及公安部门出具的备案资料移交到有关授权印章管理员，填写《印章签收领用备案表》（附件二），经总裁审批。《印章签收领用备案表》原件交公司办公室行政管理部印章室存档，同步存档至办公室。 六、印章管理 1、印章管理员的界定：公章、法定代表人私章、 （工程）合同专 用章、财务专用章、发票专用章以及内各部门章由总裁拟订专人管理。 2、各部门、各项目负责人为该部门、该项目印章管理员的第一 责任人。 3、印章管理员的职责： 4 办公室负责统筹印章的管理、指导、监监工作。 印章管理员的职责包括： 印章的保存、使用以及肩负有关的责任。 印章管理员的印章清单及其联系方式必须报办公室备案。 印章管理员务必在合理合法的前提下使用印章， 用印时需校对审 批表是