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6 时间管理;? 《匆匆》——朱自清;? 你的时间够用吗？;? 你的时间够用吗？;? 时间的价值;? 你的时间价值几何？ 你的时间价值是多少，你计算过吗？ 请根据下表来计算一下你的时间价值： ;?何谓时间管理？;?时间管理的目的;? 时间管理理论的历史演进 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。 第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。 第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。 第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。 ; ? 每天的可运用时间段;? 时间的划分;?一个活到72岁的美国人一生的时间分配;? 柳比歇夫时间管理法（时间管理的记录统计法）;?优先顺序矩阵法 柯维领导中心创始人史蒂芬·柯维：优先顺序=重要性※紧迫性;? 时间如何配置？;? 80/20时间管理法;? 80/20原理示意图：;? ABC时间管理法;◆排序：确定ABC类工作的进行顺序，填入ABC工作分类表中。 ◆实施：将全部精力先投入A类工作，??至完成或取得预期效果后，转入B类工作。 C类工作不必亲自去做，可安排下属去做。如果这类工作属于催办事项，可列入B类。 ◆检查：定期或不定期检查一下自己制作的ABC分类表记录，发现问题，及时解决。;?浪费时间的内在与外在因素;◆外在因素;? 错误的行事优先顺序 ;? 时间管理法则：;扁鹊医术最差？;分析：最好的控制就是避免失去控制;提高生产力 （1） 一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律； （2） 养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作； （3） 用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事； （4） 要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间； （5） 工作中断时，要有“ 回去工作 ”的驱动力； （6） 要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果； （7） 维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高； （8） 集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长； （9） 设定完成工作的期限； （10） 达成对别人的承诺。 ;韩非子：;?有效的项目管理 ?组织和执行能力： ( 1 ) 多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强； ( 2 ) 规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织； ( 3 ) 定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果； ( 4 ) 设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它； ( 5 ) 列出完整的工作清单； ( 6 ) 判定限制的步骤：看看哪些事情会影响结果，想办法解决； ( 7 ) 多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行； ( 8 ) 指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人； ( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得检核，检视对方是否有依照自己的理想去做； ( 10 ) 风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。 ;一个欠缺自知自明的人势必事必躬亲； 一个事必躬亲的人势必欠缺自知自明。;? 墨非定律：;? 崔西定律;? 有效习惯管理 时间管理的习惯 ? ? 1. 守时守约的习惯 ? ? 2. 随时记下“灵感”与点子的习惯 ? ? 3. 专心的习惯 ? ? 4. 整洁与归档的习惯 ? ? 5. 承认不足和不能的习惯 ? ? 6. 按部就班有规划的习惯 ? ? 7. 累积资源的习惯? ? 8. 正向积极