云会计在中小企业会计信息化中的应用.pdf

标红处降重修改 云会计在中小企业会计信息化中的应用 摘要：将云会计应用于中小企业会计中有利于促进中小企业会计信息化的发展，本文对云 会计的具体应用情况进行探究。文章首先概述了云会计的内涵以及云会计的基本体系结构；其 次对会计信息化的定义以及云会计在中小企业会计信息化中的应用优势进行了分析，主要从成 本方面、维护方面、管理方面、可靠性方面、扩展性方面以及应用方面六方面出发进行分析； 最后指出了中小企业会计信息化中应用云会计的实施情况及实施建议。 关键词：云会计；中小企业会计信息化；应用分析 目前会计信息化已成为企业会计的重要发展趋势，多数大中型企业已经实现了基本的会计 信息化。相较之下，中小企业的会计信息化程度偏低，在当前大数据时代下，这一情况对中小 企业的发展较为不利。故而中小企业应当充分利用大数据，在云计算的基础上构建云会计，并 将云会计应用于企业会计当中，有利于促进企业的发展。本文对该问题进行探究，以期为企业 财务部门相关人员提供一定的参考。 一、云会计概述 （一）云会计的定义 云会计是基于 “云计算”的一种会计信息化技术，是架构在互联网之上的。对于云会计的 定义，不同学者的定义有所不同，观察方向不同，定义也有差别。从软件服务提供商方面来 看，云会计主要是包括软件系统以及硬件基础设施建设两大部分，软件系统则是企业会计相关 的业务信息系统，而硬件设备则指的是集成管理系统、服务器等。而从且有角度来讲，云计算 是指构建在互联网上的集会计部门各种业务的一种技术。 （二）云会计的基本体系结构 云会计所包含的内容较多，涉及的方向也较广，其包含的内容有数据资源、网络存储基础 以及服务器 、管理平台等等，另外，随着科技的发展，云计算相关的应用软件也在增多，所以 企业云计算的建设还包括各种相应的应用软件。虽然涉及内容极多，不过从整体上来看，云会 计体系的主要结构为五层，每一层所提供的服务以及对应的建设内容也不同。具体来说，应用 层对应的是各类应用系统；平台层所对应的是公共管理平台；数据层所对应的书各种数据资 源；硬件虚拟化层所对应的是服务器集群；基础设施层所对应的是数据中心。 二、会计信息化概述及云会计在其中应用的优势 （一）会计信息化 会计信息化就是围绕提高企业的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信 息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度。信息化是现代企业会计发展的 灵魂。企业信息化的根本目的是在改造传统的业务模式、管理理念及战略规划的过程中，不断 提升企业的经营水平和市场竞争力。会计信息化战略的实施对企业来说有较大的优势。不过因 为会计信息化在我国发展的时间仍然相对较短，所以在应用过程中仍有较多的注意方面。 （二）云会计在中小企业会计信息化中的应用优势 1）成本方面 随着经济和网络的快速发展，人民的思维也发生了巨大变化，带动了生产力的突飞猛进， 工业化得到了较大发展和提高，商品交易出现了多元化，如果仍应用传统的会计进行计算，则 工作量较大，所需要耗费的人力物力也较多。而 “云计算”主要是架构在互联网之上的，通过 软件服务的方式对各企业提供服务，所以企业在使用时只需要依照使用资源的多少情况或者是 使用这一软件服务的时间进行收费，所以科技较大限度的降低企业的成本。 2）维护方面 从维护方面来看，将云会计应用到会计信息化中可以有较佳的维护效果。在传统的会计信 息化中，企业的会计信息化需要的客观条件较为复杂，包括机房、办公室、空调、网络等等， 这些较为复杂的软件设施以及基础设备维护起来难度较高，尤其是部分硬件的维修既耗时又耗 费资金。在应用云会计之后，企业可以向服务商购买相应的服务，这样企业本身便不必过多的 耗费人力进行管理，同时也不需要在维修上花费金钱，能够使企业更加专注于自身的发展。 3）管理方面 从管理方面来看云会计服务提供商有较高的技术，专业性比较强。再则，这些服务商可以 说是走在信息技术的发展前沿，只要科技进步，则其提供的服务商品（云会计）便能够随之发 展，这样可以充分满足时代的发展需求，能够为中小企业提供较大的便利，使中小企业可以借 用这些服务降低自己的风险以及门槛，使企业获得效益。另外，这一方式能够使中小企业会计 人员在工作时候提高工作效率。 4）可靠性方面 从可靠性方面来说，云会计服务提供商所提供的基础设施包括多个服务器，这些服务器在 存放会计信息化软件和数据方面有