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GMP 标准管理文件的编制规程
目 的:制定 GMP 标准管理文件的编制规程,规范我公司 GMP 标准管理文件编写
格式,制定、初审、会审、批准程序,确定文件格式。
二、适用范围:适用于公司所有的 GMP 标准管理文件的制定、初审会审、批准的全过
程。
三、责 任 者:各部门负责人、 GMP 标准管理文件编制人员。
四、GMP 标准管理文件:即我公司实施 GMP 和 GMP 认证所形成的技术标准、管理标
准、工作标准及记录统称 GMP 标准管理文件。
五、 GMP 标准管理文件的编写格式:
1、每一份文件第一页文头形式如下:
制药有限公司 GMP 管理文件
题 目 文件分类管理办法 编 码: 共 页
制 定 审 核 批 准
制定日期 审核日期 批准日期
颁发部门 颁发数量 生效日期
分发单位
一、目 的:
二、适用范围:
三、责 任 者: GMP 认证办。
四、正 文:
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☆ ☆ ☆ ☆ ☆
1.1 题目栏填写文件的正式名称。
1.2 编码,由总工办将 GMP 标准文件统一编制编码。
1.3 该文件的总页数填写在“共 页”栏内,在该文件的每页下方打
印该页的页数,如该文件共 5 页,在每页下方表示页数的形式为 5-1、5-2……5-5。
1.4 目的:简单扼要地说明制定该文件的目的是什么。
1.5 适用范围:该文件适用于哪些范围或应用领域。必要时还应说明不适用的范围和应
用领域。
1.6 责任者:哪些部门、岗位或人员对贯彻执行该文件负有责任。
2、从第 4 项起开始写正文。
3、产品工艺规程、验证方案、产品质量标准、检验操作规程等技术文件不受此规程制
约。
六、编制(修订) 、审核、批准程序:
1、技术标准、管理标准、工作标准、记录等,由职能部门指定符合条件的管理人员编
制(修订)。
2、跨职能部门的标准管理文件由总工办指定符合条件的管理人员编制(修订) 。
3、编制(修订)人员根据有关法规、法定标准、行业管理文件以及公司的内控标准、
规定和要求编制(修订)标准管理文件。必要时编制起草说明,详细说明有关内容的依据、
内容的解释和其他未尽事宜。
4 、将文件的草稿和起草说明交本部门领导初审,中专职能部门的标准管理文件草稿首
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1.1 题目栏填写文件的正式名称。
1.2 编码,由总工办将 GMP 标准文件统一编制编码。
1.3 该文件的总页数填写在“共 页”栏内,在该文件的每页下方打
印该页的页数,如该文件共 5 页,在
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