提升职场竞争力经典实用课件之四十五如何打造强大的职.pptxVIP

职场能力培养时间管理情商修炼自信培养时间管理时间的特点：不可追溯、不能买卖、无法暂停、毫无供给弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。据统计：人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间被浪费。父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。只有 5% 的人准时。时间管理概述时间管理：有效地运用时间，从而有效地达成个人的重要目标。时间管理的目的：决定什么事情该做，什么事情不应该做。时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。 时间管理最重要的功能：透过事先的规划，做为一种提醒与指引。大学生时间管理的目的：提高学习效率和工作效率。 时间管理的重要性不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得·德鲁克 时间就是效率、时间就是金钱、时间就是生命……一个人的成功与否、成长快慢关键在于时间的管理。 大学生在时间支配上的问题第一种：冲突干扰，计划赶不上变化。原先的计划总是被临时的冲突所打扰，导致不能很好地按计划实施。第二种：找理由找借口不执行计划。制定的计划由于惰性等，导致不能很好地实施。对于这种情况，导致的原因，有意志力问题，还有自己对所列计划内容的兴趣问题。第三种：无计划低效率行动。不会做时间安排，总是低效率做事的现象。举例来说：*疲于知识面广而渴求更多学习了解，从而出现大撒网而小捕鱼的情况。*有时候事情太多，就会很烦，结果什么也不想做。*排好的时间表很满，无法实践。*上大学以来大块大块的时间都被细化了，有很多琐碎的小事，浪费了很多时间。解决以上问题的建议对于第一种情况，可在以后的时间安排过程中，专门对这些临时冲突事件的性质，进行记录，找出如何降低冲突发生的可能，从而提升了对时间进行主动管理和分配的能力。比如两个星期内，自己哪些计划好的事情，被哪些临时冲突所干扰，如果是同学朋友来找，以后尽可能跟同学约定时间，或者把你可能有空的时间段排出来，提前告诉大家，当自己形成这种习惯，慢慢地，就能够在较大程度上对时间的控制变被动为主动。最重要的是，当你发现自己时间不断地被干扰因素破坏时，需要对干扰因素进行分析，然后想办法来降低这些因素的干扰。针对第二种情况，有两种实施建议：一是可以不断反观探询自己，什么是自己最感兴趣的事情，自己的发展方向在哪里？二是可以反问自己几个问题，如自己是否疲劳需要休息、静下来几分钟什么都不做，然后再把目前（半天内或者近几天内）需要做的事情罗列在纸上，挑出其中一件事情来做。做一个计划，并不意味着计划就是一层不变僵化的东西，可以根据需要，经常把任务列在纸上进行筛选，一个时间段选一件事情专注地做。针对第三种情况，可从目标的角度去思考，自己要做什么，把目标思考得比较清楚时，然后再把目标分解在阶段性的小目标，然后再思考完成每一个阶段小目标，有哪几种可行的途径，选择一种可行的途径放在你的计划表中。培养时间管理意识时间管理意识本质上就是对时间的态度。实验一：测量你的客观时间感 凭感觉说出一分钟和五分钟实验二：评估自己的主观时间感 拿一本笔记本，记下每日你必定会做的事情，再分别估算你会花多少时间，然后再记录实际花费时间。将估算与实际花费时间作一比较，了解之间的差别。如何培养时间管理意识做好心理建设：有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望；明确时间管理的目标，进而不断实践。改变对时间的态度获得成就感规划与组织设定优先顺序 将事情分类：比如分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人做的、应该删除的…..时间管理的原则保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点；80/20法则：用80﹪的时间做20﹪的事情，把精力放在最见成效的事情上； 时间管理的一个经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。马上行动；学会说“不”：对和自己人生目标无关的说不；积极休闲；集腋成裘:利用零碎的时间做点事情；搁置：不要固执于解决不了的问题，可以先行搁置。时间管理的方法计划管理四象限法记录时间ABC分类法计划管理待办单的制定：每天在固定时间制作，将一天中所要做的事情列出清单，排除优先次序，确定完成时间；计划：针对每个时间段做一详细的计划。四象限工作法传统时间管理法的核心：以“急”为重高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急1、第一象限是重要又急迫的事:应付难缠的客户、准时完成工