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公司办公室主任的个人工作总结范文
本人于 20xx 年 12 月 9 日入职,历任总经理办公室负责人、 副主
任(主持工作)、主任职务,并于 20xx 年 9 月 1 日至 20xx 年 10 月
31 日兼任** 项目部经理、 ** 办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将 20xx 年工作报告如下:
一、主要工作内容
20xx 年 1 月 1 日至 20xx 年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤管
理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设; 20xx 年 5 月 1 日
至 20xx 年 8 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、 后勤及人力资
源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设; 20xx
年 9 月 1 日至 20xx 年 10 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、
后勤及人力资源管理工作, 同时负责 ** 项目部的全面管理工作, 该阶
段的工作重点是项目部规范管理的建设; 20xx 年 11 月 1 日至今,负
责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、
后勤管理工作, 6 个月的人力资源管理工作, 2 个月的项目部管理工
作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了 17 套规章制度,
其中亲自主笔编写 11 套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需
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求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实
现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公
共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格
的管理程序, 确保了公文传送的及时性、 公文执行的有效性及公文使
用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并
实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对
档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸
质版和电子版同时保存的管理方式, 确保了档案管理的安全性及延续
性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行
了统一的形象布置, 并对前台接待员的岗位进行了全面培训, 统一了
公司的接待流程及工作要求, 为树立公司良好的企业形象起到了积极
作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从
会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、
资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印
章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,
确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,
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我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不
断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企
业建立了一
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