公路工程建设项目档案管理规范.pdf

精品文档 1 总则 1.1 为了进一步贯彻 《公路法》、《档案法》及 《档案法实施办法》， 规范公路建设单位公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档 案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、 改建、扩建服务，根据上级有关规定、办法，结合我局公路建设 实际情况制定本办法。 1.2 公路建设项目竣工档案是指新建和改建公路工程自项目的 立项开始直至竣工验收全过程中形成的具有保存、查考利用价值 的各种形式和载体的历史记录。 1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录， 是公路建设和管 理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原 则，切实做好公路建设项目档案工作。 本办法规定了公路建设单位公路工程项目技术档案管理条 例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档， 档案的汇总整理、验收和移交的一般原则。 2 规范性应用文件 交通部 2004 年 3 号令 —— 《公路工程竣 ( 交) 工验收办法》 交通部 交办发 [2004]446 号 关于印发 《公路工程项目竣 （交）工 验收办法的通知》 交通部 交办发 [2001]390 号 关于印发 《公路工程竣工文件材料立 卷归档管理办法》 GB/T11822— 2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 . 精品文档 国家档案局、 国家计委 1988 年国档 [1988]4 号文 《基本建设项目 项目档案资料管理暂行规定》 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 自治区计委、自治区经委 2002 年印发的 新档发 [2002]21 号文 《新疆维吾尔自治区建设项目 ( 工程 ) 竣工档案验收办法》 新疆交通厅公路工程质监站 2005 年出版的 《公路工程施工技术资 料汇编》 1996 年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编 制办法》 GB/T50328— 2001 《建设工程文件归档整理规范》 自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及 技术资料编制指南（上、下册） 》 3 档案管理职责 3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级 主管部门依法对公路建设单位竣工档案工作进行监督和指导；公 路建设单位档案部门对各有关业务部门、施工、监理部门的工程 竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。 3.2 公路建设单位负责统一管理公路工程项目档案工作，业务上 接受上级档案管理部门的指导与监督。 3.3 公路建设单位档案部门负责对竣工资料的指导、检查、验收 工作。 3.4 各项目执行办公室按照本“编制办法”负责对施工、监理和 . 精品文档 其他有关单位竣工资料的管理工作进行监督检查、组织整理和编 制交、竣工资料。 3.5 各项目监理单位应将竣工文件编制和档案整理质量作为工程 质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。 3.6 各设计、施工、监理单位均应指派专人负责档案工作，根据 建设单位的要求在各自职责范围内做好与建设项目有关的文件形 成、积累、整理和归档工作。 3.7 公路建设单位和各公路项目执行办要建立档案管理网络体 系，层层建立档案管理岗位责任制。从立项到竣工，每个工作程 序要明确档案管理责任单位和责任人。 3.8 公路建设项目档案工作是公路建设的重要组成部分，公路建 设单位应切实负起具体管理档案工作的责任，将其纳入公路建设 工作的全过程，明确档案工作分管领导，建