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工 程 施 工 管 理 办 法
XX 发展有限公司
目 录
1、总则
2 、工程组织结构
3、工程工作流程
4 、工程管理与考核
5、工程文档管理
6、工程准备管理
7、工程实施管理
8、工程验收管理
9、工程维护管理
10、出差管理
11、培训体系
12、附件
1、总则
1.1 为规范本公司系统集成的工程施工管理,形成一整套行之有效的工作流程和工作
方法,以明确工程施工人员的工作职责,提高施工效率,保证工程质量,特制定本
办法;
1.2 鉴于本公司的职责划分,本办法不涉及包括项目的前期方案设计和应用软件的开
发和维护等内容;
1.3 本办法主要包括:工程组织结构、工程工作流程、工程管理与考核、工程文档
管理、工程准备管理、工程实施管理、工程验收管理、工程维护管理、出差管理、
培训体系等共九大部分;
2 、工程组织结构
2.1 系统集成工程项目实行项目经理负责制,项目经理由工程部经理指定,重大项目
需报总经理批准;
2.2 项目经理确定后,必须与顾客项目组协调,商定顾客现场负责人,制订出可行
的工作进度表。根据工程的情况,划分子系统,并针对不同的子任务,由项目经理
提名,报工程部经理批准,配备工程施工的参与人员,组成项目小组,项目小组可
以由一名或多名人员组成,项目经理也可以作为工程参与人员;
2.3 针对不同的子任务,由项目经理指定一名工程参与人员为子任务小组组长;
2.4 项目经理的主要职责:
2.4.1 负责与顾客进行工程总协调;
2.4.2 负责协助公司采购部完成采购产品的验证;
2.4.3 负责计划工程进度,划分工程的子任务;
2.4.4 负责工程参与人员的配备并安排具体工程施工过程;
2.4.5 负责工程的成本和费用(包括住宿、长途交通费、市内交通费)的审核;
2.4.6 根据实际需要向公司领导请示宴请顾客的范围及其标准;
2.4.7 负责对顾客所提出要求的响应;
2.4.8 负责制作和管理工程文档;
2.4.9 负责协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题;
向工程部和公司领导汇报工作进度;
负责监督和考核工程参与人员的工作;
保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任;
负责组织项目的预验收和最终验收;
承担用户满意度责任。
2.5 子任务小组组长的主要职责:
2.5.1 依照本办法的规定,负责完成项目经理安排的子任务;
2.5.2 负责向项目经理汇报工作进展情况,反馈顾客的要求与意见;
2.5.3 负责任务准备期和实施期与用户的部分协调工作;
2.5.4 负责安排本任务小组成员的工作分配;
制作更新与任务相关的工程文档;
解决工程实施过程中出现的某些不可预测、妨碍进度的因素;
承担完成所接受任务的责任。
2.6 工程参与人员的主要职责:
2.6.1 依照本办法与任务小组组长协同完成工程安排的任务;
2.6.2 及时反馈用户的要求与意见;
2.6.3 在任务实施期与用户的协调与沟通;
2.6.4 制作更新与任务相关的工程文档;
2.6.5 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素;
2.6.6 承担完成所接受任务的责任;
3、工作流程
3.1 系统集成的工作流程依次包括工程立项、工程计划、工程准备、工程实施、工程
验收等五个阶段;
3.2 工程立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由工程部经
理任命项目经理,下达工程任务;
3.3 工程计划阶段,由项目经理制订出工程项目实施计划:划分工程任务;提出人
员配备要求;进行工程预算;上报工程部经理批准。
3.4 工程准备阶段的主要工作包括:设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心
机房环境准备、网络布线准备、远程通讯准备;
3.5 工程实施阶段的主要工作包括:设备运输、设备到货验收、主机安装调试、软
件安装调试、数据库安装调试、工作站安装调试、网络设备安装调试以及其他设备
安装调试;
3.6 验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结。
4 、工程管理与考核
4.1 系统集成工程以项目经理为核心,以所划分的不同子任务的目标责任为依据对
任务参与人员进行管理和考核。
4.2 系统集成项目的工程性质主要分为六个方面:
4.2.1 搭建系统硬件平台及配套工程设计实施;
4.2.2 主机系统安装调试;
4.2.3 网络管理工作站安装调试;
4.2.4 配置
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