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第3章 编制与审核会计凭证 ;学习目标; 新丰股份公司是一家纸制品生产企业(一般纳税人),注册资金500万元,经过紧张的筹备,决定于2011年1月1日正式投产。同时,为保证经济核算工作的正常开展,该公司从某高职院校聘请会计专业毕业生王军到单位做会计工作。该公司开户银行为工商银行,账号库存现金限额为6 000元。2011年1月份公司发生下列部分经济业务:;(1)1日,开出现金支票一张,购买车间办公用品900元。
(2)3日,采购员张宏去外地新兴公司采购B材料,填写一份借款单,预借差旅费5 000元,经审核无误,出纳员以现金支付。
(3)5日,车间为生产乙产品填写领料单,向仓库领用B材料600千克,单位成本45元,计27 000元。
(4)8日,开出转账支票一张,支付销售甲产品的广告费20 000元。
(5)12日,销售给本地光大公司(一般纳税人)甲产品200件,单价50元,开具增值税专用发票一张,款项尚未收到。
(6)15日,张宏报销差旅费4 600元,交回现金400元,结清欠款,出纳员开出收据。;(7)18日,销售给本地鸿运公司(小规模纳税人)乙产品80件,单价50元,开具普通发票一张,收到现金4 000元。
(8)25日,仓库收到新兴公司发来的B材料300千克,单价35元,计10 500元,经验收无误,填写收料单一份。
(9)28日,收到光大公司转账支票一张11 700元,填制银行进账单将转账支票送存银行
(10)30日,车间为生产甲产品填写限额领料单,向仓库领用A材料,领料限额15 000千克,单位成本45元。本月2日领用5 000千克,8日领用5 000千克,12日领用4500千克。; 假如你是王军,你知道该公司应设置哪些自制原始凭证?应采用何种格式的记账凭证编制会计分录?应如何规范填写和审核原始凭证与记账凭证?应如何保管和传递会计凭证?应怎样装订会计凭证?
;3.1 填制与审核原始凭证;3.1.1 原始凭证的填制; (5)填制凭证单位的名称和经办人员的签名盖章。单位之间发生经济业务,必须有填制凭证单位的公章及经办人员签章,以明确法律责任,出现问题便于核对查找。对于需要进行检验、验收的实物凭证,还要有验收部门或人员的手续。
;原始凭证的基本内容; ;;; ;由本单位内部业务部门和人员填制,执行和完成某项经济业务所使用的原始凭证,如借款单、收料单、领料单、产品入库单、工资计算单等。
; ; ;累计原始凭证
;汇总原始凭证; 通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的,具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用,由其主管部门制定。如某省(市)印制的“发货票”、“收据”等,在该省(市)通用;又如由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等。
专用凭证,是指由单位内部自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、借款单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。; 内容真实
项目齐全
书写规范
填写及时
合理合法
格式统一
;常见原始凭证的填制方法;; ⑵领料单的填制方法;
导入案例中第八笔业务要求填制收料单,填制结果如下表所示:
收料单
供货单位:新兴公司 凭证编号:001
发票号码 2011年1月25日 收料仓库:2号库
材料编号 材料规格名称 计量单位 数量 金额
应收 实收 单价 金额 002 B材料 千克 300 300 35.00 10 500.00
备注 合计 10 500.00
收料:×× 记账: 保管:×× 仓库负责人:××;⑷增值税专用发票的填制方法
导入案例中第五笔业务要求填制增值税专用发票,填制结果如下表
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