充装资料管理制度.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 充装资料管理制度 1. 目的 为保证公司文件、记录资料的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度所称充装资料是指充装站、汽车槽车、产品储罐的运行记录、充装记录、充装检查记录、仪表安全阀检定记录、充装介质成分分析报告、压力容器检定记录及公司各种关于充装的制度、规程等。 3. 职责 3.1综合部资料员负责做好国家、省、市的有关标准、法规、文件规定、文件档案、各类资料，原始记录的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 3.2二氧化碳厂资料员职责： 1） 收集、完善并妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、 设备运行记录、分析报告等资料，督促相关人员及用户签字并确认。 2）将相关资料每月整理、装订上交到公司综合部。对收集资料的准确性，完整性负责。 3）不得随意将各类资料借出，有关人员借阅、领用需经厂长或 技术负责人批准。 4. 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 3.二氧化碳厂收集、完善并妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、设备运行记录、分析报告等资料，督促相关人员及用户签字并确认。 将相关资料每月整理、装订上交到公司综合部。对收集资料的准确性，完整性负责。 5..文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入柜上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 5.1 班组所有纸介质资料要统一保存。任何人不得以任何方式把公用图纸资料据为己有。 5.2 图纸、记录等资料应分类存放，长期存放的图纸资料，每隔三个月要检查一次，防止损 坏。 5.3 建立档案和借阅登记表， 任何人必须履行借阅手续。 借阅图纸要妥善保管， 要做到不折、 不压、防潮隔热。任何人禁止将图纸乱扔乱放导致图纸损坏或丢失。 5.4 资料员有保管资料和监督资料的使用情况的职责， 任何人员在资料的管理方面应该积极 配合资料员的工作，使资料保管更加完善。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 6.资料管理规定 4.1 班组所建立的台帐、记录，内容真实、齐全，项目完整，数据准确，查阅方便快捷， 4.2 班组的有关规程、标准、台帐、记录等技术资料的管理应按照档 案管理的要求，统一管理，集中存放。 4.3 做好各种原始记录、统计报表、台帐。记录应干净、整洁，不用允许乱 涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签 字确认。保存期3年。 4.4 根据班组工作实际，认真填写日志和各类台帐、记录，在大小修中要认真执行检修规程，保管好修前修后测试、验收记录，检修 7-10 日内完成各种台帐记录的整理和填写工作。保存期直到设备报废。 4.5 设备技术台帐应明确责任人并及时地、准确地进行更新和完善，确保资料为最新。