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公司保密管理规定 人字（ 2016 ）第 001 号 第一章 总则 第一条 目的 为加强企业秘密管理，建立保密管理体系，防范泄密风险，维护企 业利益，特制定本规定。 第二条 释义 1、企业秘密：指关系企业的风险或收益、 依照特定程序和要求确 定、 在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息，简称秘密。 2、密件：指存有企业秘密的载体， 如存有企业秘密的文件、 资料 和 其它物品等。 3、涉密人员：指直接参与企业秘密制作或管理的人员。 第三条 管理原则 1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面 责 任，掌握分管范围内保密情况，及时落实、监督、检查保密工作，并为 保密工作开展提供支持。 全体员工均有保守企业秘密的责任与义务， 熟 悉本岗位保密工作要求，遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传， 增强保密意识，配备足够资源， 事前主动落实各项保密措施，持续提升整体防范能力。 3 、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人 员实行严格管理。 4、适用范围。 本规定适用于公司所有员工。 第二章 组织与职责 管理机构 管理职责 档案室 档案室是本单位的保密归口管理部门，主要职责： （1）根据公司保密管理规定，制订本公司保密管理措 施细则， （2）设置兼职机要秘书，负责本公司保密管理日常保 密工作； （3）负责本公司秘密的定密、守密、解密及泄密处理 等工作； （4 ）负责制订本公司泄密应急预案； （5）组织本公司涉密人员的培训和保密制度宣贯工作。 第三章 定密 第四条 定密 关系公司的权益和声誉的文件及信息，一旦泄露会造成下列后果之 一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理； 2、使公司的经济利益或商誉受到损害； 3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害； 4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面； 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条 秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级 : “绝密”、“机密”、 “秘密” （具体密级分类说明参见附件1）。 第六条 秘密确认 1、秘密一经产生，秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显 着位置标明密级、保密期限和知悉范围（标识方式参见 附件2 ） 2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》（参见 附件7）确 认密级。 《定密参照表》经过各部门申报内容编制， 董事长审批通过后执 行。 3、秘密确认后，因信息保护或信息共享等因素，需对密级进行调整 的，由秘密产生部门填写《密级（变更）申请表》（附件3），经过审批后 执行。 第七条 保密期限 根据秘密影响时间及本单位实际，确定保密期限。预计泄露会使企 业经济利益和竞争优势遭受损害的时段，须在保密期限内。 秘密类型 秘密期限 绝密