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Quality Satisfy;课堂要求;第三部分;企业流程管理方向;对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。
——Michael Hammer教授
联想、华为、联想流程再造; 解决传统管理造成的抱怨需要
企业发展的需要
时代发展的需要
项目顺利进行的需要;企业三种抱怨声;客户服务部:抱歉,您打错部门了,我帮你转到会计部。;时代发展特征——3C时代;“部门墙”变厚,关注各自孤立的活动,???关注上司的感觉,只关注自己局部的效率
就事论事,导致问题重复发生和不断忙于救火
管理者每天疲于应付各种突发事件,出现“一放就乱,一抓就死”的现象
每天忙忙碌碌,但效率却不高
………………
;第三部分;第二部分;流程是工作之间的传递和转移关系,根据工作性质的不同,流程可以分为业务流程和管理流程。 ;三、流程的组成层次;人力资源;流程的六要素:输入的资源,活动,活动的相互作用 输出的结果,顾客,价值 ;第三部分; 华为流程管理成功的原因之一
1996年,华为开始大规模的流程设计、重组和优化工作。历经10多年的时间,华为建立了具有世界级水平的流程,如华为的集成产品开发(IPD)流程、集成供应链(ISC)流程。回顾这段历程,除了通过一系列的方法和工具,借鉴最佳实践,对流程进行设计和梳理外,最重要的一点就是围绕流程本身的目的,确定流程管理的指导原则,对流程进行持续的管理和优化。; 从企业的整体目标出发
打破部门界限
建立市场导向的机制
剔除不增值的活动
使企业对内部和外部客户反应速度加快
业务决策在业务面进行
凡事汇报给部门领导,导致时间浪费和企业成本增加
部门领导对具体问题的了解比基层人员少
部门领导应该利用其经验给出适当的建议,而不是替基层人员做出决定;
尽可能使同一个人完成一项完整的工作
完整的工作增加员工的工作积极性和成就感
完整的工作便于绩效管理
由一个人完成一项完整的工作减少了交接和重复工作
在工作过程中尽量减少交接的次数
工作过程中的交接对工作的结果不增加价值
大多数的工作过程中的问题是由交接引起的
大多数的工作交接引起扯皮的现象,导致时间延迟
减少工作过程中的非工作时间;第三部分;第四部分;流程管理方向; 增加利润
创建基于客户价值的流程
降低成本
降低管理成本
优化资源配置
提高效率
案例:Zara12天完成新产品销售,每周两次;对手120天。
强化团队
弱化个人英雄主义
强调部门之间、岗位之间的配合
提升管理
企业风险预警系统; 每个人应思考自己在做什么?
思考自己为什么要做这项工作?/增值性
做任何工作都有一个流程?
当前工作流程存不存在问题?/效率性
我们应该怎么做最有效率?
我们的做法是否达到目标整体最优?
如何清除不增值、冗余、无效率的环节?;顾客愿意付费的就是增值的(哈默)!;第三部分;一、流程管理失败教训(超过70%是失败的);大面积合并部门
大幅度的裁员
盲目的组织扁平化; 北美福特汽车公司
应付帐款部门业务流程重组
2/3的汽车部件从外部供应商采购
部门员工总数500多人
计划裁员20%,最后不超过400人;三、ERP应用的一个经典案例(2/5);三、ERP应用的一个经典案例(3/5);三、ERP应用的一个经典案例(4/5);三、ERP应用的一个经典案例(5/5);四、流程管理的三对主要矛盾;;五、解决对策(续);第三部分;流程管理圈PMC;; 高层审核,通过,授权。;培训宣导;二、建立流程;;流程管理开始于整体地观察公司;某公司公司价值链,即公司流程框架;制造业;;示例;市场定位识别流程;举例:人力资源管理流程;三、识别关键流程;;关键流程的筛选方法;绩效;成本;;;海恩法则;西班牙的海盗
某游客到西班牙海滨游玩,他很意外在一个很高的礁石上站着一个全副武装的士兵,正在向远处眺望。游客很奇怪:你在了望什么呀?士兵回答:我在看海面是否有前来进攻海盗。好奇的游客打听了一圈才明白:原来500年前海盗最猖獗的时期,地方留下了一条士兵站岗放哨的习惯。然而500年了竟然没有人发现,现在这个士兵竟然一直在做着毫无意义的事情。;时间动作研究;帕雷托图;四、优化流程;优化关键流程——ESIA ; 去掉部分多余的流程和作业任务,提高流程的准确性和效率。以此项业务是否必要来审视被企业认为理所当然的事情。
这里有两种可能:一种是活动的先后顺序发生
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